Руководитель отдела кадрового администрирования

Привет, меня зовут Саша, я Директор по персоналу в EMEX. Я ищу Руководителя отдела кадрового администрирования, чтобы усилить нашу команду.

О компании и команде

EMEX — международный холдинг, который включает торговый, достаточный и информационный бизнесы: торговая площадка **EMEX.DWC** в ****ОАЭ, логистический оператор HWC и EMEX.ru — первый профессиональный маркетплейс автозапчастей в России.

• Торговый бизнес — EMEX самостоятельно приобретает и продает товары, и задает планку качества продуктов на маркетплейсе.
• Доставочный бизнес — формирует логистические цепочки и позволяет осуществлять доставку в более 40+ стран мира.
• Информационный бизнес — маркетплейс, который соединяет покупателей и поставщиков и агрегирует информацию о 30 миллионах товарных предложениях.

В нашей HR-команде сейчас 7 человек: HRD, Руководитель подбора, 2 рекрутера, 3 HR админа и T&D менеджер.

---

Кого и зачем мы ищем

Мы ищем опытного эксперта, который готов помочь нам выстроить эффективное управление кадровым администрированием в компании. Кандидат будет ответственным за ведение кадрового делопроизводства в направлении Офиса, включая курирование и документационную поддержку Офиса в ОАЭ.

На позиции Руководителя отдела кадрового администрирования ты будешь:

• Управлять кадровым администрированием компании (в подчинении 3 человека);
• Вести кадровое делопроизводство в полном объеме по направлению Офис (около 100 сотрудников);
  • оформление переводов, увольнений, различных видов доплат, изменений к трудовому договору;
  • передача кадровой отчетности в госорганы (ПФР, Росстат и т.д.);
  • ведение договоров с физическими лицами, ИП и самозанятыми;
  • формирование и ведение штатного расписания;
  • оформление отпусков, командировок, больничных, составление графика и контроль использования отпусков;
  • разработка нормативных документов, создание и корректировка должностных инструкций совместно с руководителями функций;
  • систематизация, хранение и подготовка кадровых документов к архивному хранению.
• Координировать оформление новых сотрудников: собирать и обрабатывать информацию и документы для приема сотрудников, взаимодействовать с it-командами для создания учетных записей и заказа техники для нового сотрудника, помогать в онбординге и адаптации.
• Взаимодействовать с юридическим и финансовым департаментом (передавать данные для оформления, перевода, и увольнения сотрудников, подготавливать данные для расчета заработной платы для бухгалтерии, подготавливать данные по планируемым расходам для финансистов);
• Заниматься курированием и документационной поддержкой Офиса в ОАЭ (около 50 сотрудников) – мы поможем тебе разобраться в нюансах этого направления.
• Совместно с внешними подрядчиками вести специальный воинский учет, и постепенно забрать его в свою зону ответственности;
• Оптимизировать процессы HR администрирования: автоматизировать кадровые процедуры, улучшать их скорость и качество, оценивать эффективность работы кадровых процессов;
• Консультировать сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства РФ, заниматься подготовкой и выдачей кадровых справок, подготовка ответов на запросы контролирующих организаций.

Цели на первые 3 месяца работы

• Улучшить процессы КДП (ведение личных дел, должностные инструкции, учет штатных сотрудников ОАЭ);
• Совместно с внешним консультантом организовать систему воинского учета внутри компании в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Как понять, что ты подойдешь

• Ты участвуешь в управлении кадровой функцией более 3-х лет;
• Имеешь опыт автоматизации кадровых процессов;
• Ты на экспертном уровне разбираешься в трудовом законодательстве РФ;
• Тебе знакома специфика работы с РК, ПН, суммированным учётом, сменными графиками;
• Самостоятельно можешь сформировать локально-нормативные документы;
• Знаешь английский язык на уровне, достаточном для ведения деловой переписки.
• Будет плюсом опыт работы в крупных сетевых, складских или коммерческих компаниях.

Что мы предлагаем

• Возможность самостоятельно улучшать процессы КДП: мы в первую очередь опираемся на смыслы, поэтому, если ты сможешь обосновать свою идею и ее ценность, мы дадим тебе карт-бланш на ее реализацию. Ты увидишь, как твои идеи приносят пользу бизнесу.
• Мы будем рады помочь тебе с обучением, если оно будут полезным тебе для решения рабочих задач. В свою очередь, твоя зона ответственности будет расти вместе с ростом твоей экспертизы.
• Мы растем не только в пределах рынка России или ОАЭ. Постепенно мы расширяем географию присутствия, и это даст тебе возможность попробовать себя в международном кадровом делопроизводстве и поможет на практике изучить новые инструменты для работы за рубежом.
• Мы поддерживаем гибридный формат работы – ты сможешь совмещать работу из дома с визитами в наш офис в г. Дзержинский (после адаптации ты сможешь организовать свою работу наиболее удобным для тебя образом и самостоятельно регулировать количество офисных дней).
• Также у тебя будет ДМС, и мы предоставим всю необходимую технику для работы.

Как мы нанимаем

HR интервью → Собеседование с HRD → Оффер