Бизнес-ассистент (удаленно)

В компанию импорта автомобилей под заказ со всего мира.

Требуется грамотный и ответственный бизнес-ассистент для руководителя!

Основной задачей ассистента будет обеспечение эффективной работы менеджера или руководителя, освобождая его от рутинных и мелких задач.

Тебе предстоит:

• Планирование рабочего графика руководителя;
• Поддержка связи с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками через различные источники (телефон, мессенджеры, почта)
• Ведение документооборота;
• Обработка входящей корреспонденции, сбор, анализ и систематизация информации, необходимая руководителю;
• Проверка документов перед их отправкой на подпись руководителю;
• Поиск и заключение контрактов с подрядчиками;
• Контроль исполнения поручений других сотрудников;
• Travel-поддержка для руководителя;
• Разработка бизнес-презентаций.

Мы рассмотрим тебя:

• Если у Вас опыт работы в качестве личного/бизнес ассистента руководителя от 2 лет;
• Если Вы имеете знания в приложениях: Zoom, Google docs, MS Office, желательно опыт работы в CRM системах
• Если Вы имеете способность планировать и организовывать работу в срок (свою и исполнителей);
• Если Вы умеете работать с документами;
• Если Вы имеете структурное мышление, аналитический склад ума, умеете лаконично выделять ключевые мысли из диалога;
• Если, на «ТЫ» с информационными технологиями (быстро и легко разбираетесь с любыми новшествами;
• Если Вы умеете работать с большим объёмом информации (в режиме многозадачности).

Мы предлагаем:

• Стабильную выплату с перспективой заработка в зависимости от задач и твоего вовлечения (готовность обсуждать окладную часть) От 60.000 до 100.000 рублей
• Удаленный формат работы.
• График 5/2, выходные: суббота и воскресенье. Ненормированный рабочий день
• Долгосрочное партнерство.

После отклика потребуется:

1.Заполнить анкету для следующего этапа интервью;
2.Пройти телефонное интервью с HR-менеджером;
3.Финальное собеседование (по видеозвонку) с руководителем.