Менеджер проектов / Event-менеджер (организация зарубежных конференций)

Мы открыли вакансию «Менеджер проектов» для специалистов со знанием английского языка для реализации зарубежных event-проектов (организация конференций).

Большая часть общения будет осуществляться на английском языке, поэтому очень важно уметь говорить и писать по-английски на хорошем, продвинутом уровне.

Мы ждём высокомотивированных специалистов, желающих работать, с искренним интересом к реализации проектов. Тех, кто хочет профессионального роста, стремится к самосовершенствованию и легко справляется с вызовами и сложными задачами. Тех, кто привык стараться превосходить ожидания всех, с кем работает.

Наши проекты - от небольших нишевых конференций до крупных международных форумов с 1000+ участников.

Основные задачи: работа с (преимущественно зарубежными) подрядчиками, спикерами, участниками, дизайнерами, техническими командами, отелями и площадками. Это очень ответственная позиция, поэтому нужен работоспособный человек, для которого перфекционизм - не просто слово в резюме, а стиль жизни.

Что надо уметь:

• Держать под контролем большое количество задач;
• Находить лучших подрядчиков с лучшими ценами, эффективно вести переговоры: взаимодействие на всех циклах проектов;
• Искать и придумывать решения для самых разных вопросов, уметь мыслить нестандартно и решать поставленные задачи максимально эффективно и выгодно;
• Говорить и писать по-английски и по-русски грамотно и хорошо;
• Эффективно работать удалённо (да, это очень важно уметь);

Задачи:

• Работа с подрядчиками (преимущественно зарубежными - технический персонал, отели, площадки, дизайнеры и т.д.);
• Работа с иностранными докладчиками конференций;
• Иногда - взаимодействие с иностранными участниками;
• Перевод писем, документов, деловых программ;
• Поиск экспертов для выступлений на международных конференциях;
• Звонки, письма, общение - преимущественно на английском языке;
• Эффективный поиск информации (компании, люди, контакты, материалы, подрядчики, идеи, аналитика, площадки и т.д.);
• Личное участие в реализации зарубежных проектов, зарубежные командировки;
• Другие задачи, необходимые для реализации проектов.

Очень важно:

• Стремление и умение решать поставленные задачи эффективно;
• Вежливое и дружелюбное отношение ко всем, с кем предстоит взаимодействовать: коллеги, партнёры, клиенты, подрядчики;
• Умение (и даже желание) находить общий язык с любыми новыми и незнакомыми людьми, легко заводить новые знакомства;
• Умение мыслить и действовать нестандартно, не по шаблонам, искать пути решения проблем быстро;
• Иметь привычку самостоятельно искать варианты решения проблем, при их возникновении, прежде, чем обратиться с информацией о проблеме к коллегам;
• Желание самостоятельно решать поставленные задачи, без привлечения других - до финального хорошего результата;
• Быть готовым к зарубежным командировкам;
• Пунктуальность.

Кто нам не подходит:

• Люди, склонные к прокрастинации;
• Люди-вопросы (те, кто любит задать вопрос прежде, чем попытаться найти ответ и решение в открытых источниках или подумать самостоятельно);
• Люди, создающие хаос;
• Непунктуальные и необязательные люди;
• Те, кто боится (не любит) общаться с новыми или незнакомыми людьми;
• Те, кто хочет совмещать работу у нас с другой работой или проектами.

Пожалуйста, в ответе на эту вакансию напишите небольшое сопроводительное письмо: о себе, есть ли у Вас подобный опыт работы. Если такого опыта нет, напишите, почему Вы считаете, что Вы подходите на эту позицию и что Вы умеете (почему Ваш опыт или знания подходят для этой работы). Что Вы умеете из того, что описано в вакансии, и что - помимо этого?

Мы читаем абсолютно все сопроводительные письма внимательно и с интересом. И чем больше мы о Вас узнаем, тем нам будет проще Вас увидеть в составе нашей команды.

Пожалуйста, направляйте Ваше резюме и письма исключительно через HH.ru, это помогает нам структурировать процесс выбора и исключает вероятность пропустить какие-либо отклики.

Спасибо, будем рады знакомству с Вами!