Динамично развивающаяся компания, работающая на рынке поставщиков оборудования нефтегазовой отрасли, ищет в свой коллектив аналитика отдела продаж в связи с появлением новых бизнес-процессов в деятельности компании. Если Вы готовы погружаться в специфику деятельности фирмы, а также стремитесь к развитию и росту, присылайте Ваш отклик и мы обязательно рассмотрим вашу кандидатуру.

Обязанности:

Подготовка информации для участия в тендерных процедурах. Поиск тендеров. Заполнение и подготовка форм, подбор и формирование юридической, коммерческой и технической информации. Прохождение регистрации и аккредитации компании на ЭТП. Ведение переговоров с организаторами тендеров
Постановка счетов в оплату.
Контроль графика выхода продукции с заводов производителей
Получение и проверка первичной документации (Торг-12, Сч-ф, ТТН, ж. д. накладные, техническая документация). Архивирование. Спецификации по поставкам.
Информационное сопровождение заключенных договоров и спецификации.
Выполнение поставленных задач от руководства
Составление деловых писем и отправка контрагентам
Ведение электронного и бумажного архива.
Архивация технической документации по установленной форме в электронном виде.
Отправка и получение почтовой корреспонденции контрагентам. Оформление заявок в курьерских службах (Почта России, CDEK и т. д.)
Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей.
Заказ автомобильных и пешеходных пропусков для посетителей офиса.
Заказ авиа и железнодорожных билетов.

Требования:

Знание Excel (суммы, проценты, формулы)
Знание Word (оформление текста, работа с таблицами, составление деловых писем);
Опыт сбора и анализа статистических данных
Умение четко и структурно излагать свои мысли устно и письменно
Анализ данных
Работа в режиме многозадачности
Внимательность к деталям
Навыки делопроизводства
Владение ПК и офисной техникой
Умение структурировать информацию
Эмоциональная устойчивость
Умение работать с большим объемом информации

Условия:

График работы: понедельник-пятница с 9:30 до 18:00
Офис в шаговой доступность от метро Юго-Западная
Бесплатные чай/кофе в офисе
Свободный стиль одежды.

Специалист по документообороту