В организацию (численность менее 15 человек) требуется Специалист по кадрам с функциями делопроизводителя. Навыки делопроизводителя приветствуются.
- Обязанности:
- Полное ведение КДП :
- оформление приемов, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании;
- формирование и ведение личных дел сотрудников и карточек Т-2; - ведение кадрового учета в 1С:ЗУП 8.3;
- ведение табеля учета рабочего времени, график отпусков;
- контроль договоров и актов по договорам ГПХ;
- подготовка справок сотрудникам в случаи увольнении;
- ведение штатного расписания, согласование и утверждение дополнений и изменений в штатное расписание;
- формирование внутренней отчетности;
- разработка и внедрение локально-нормативных актов организации (положение об оплате труда, ПВТР, положение о работе с персональными данными и прочее), должностных инструкций, трудовых договоров, внутренних приказов и пр;
- хранение, учет, ведение трудовых книжек;
- составление реестров по всем кадровым документам;
- взаимодействие с военкоматом в полном объеме по ежегодному плану работы;
- работа с дистанционными сотрудниками;
- ведение журнала учета приказов по общей деятельности, -умение считать стаж работника;
- оформление листков нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и отпусков по уходу за ребенком;
- ведение документооборота предприятия, деловой переписки с контрагентами;
- ответы на телефонные звонки, их координация;
- организация хранения документов, работа с оргтехникой;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чая, канцтоваров и пр.);
- выполнение отдельных поручений руководителя.
- Требования:
- Высшее образование;
- Опыт в аналогичной должности, в строительной компании - от 6 лет;
- Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word;
- Опыт работы специалистом отдела кадров - более 3-х лет.
- Опыт работы в строительных компаниях будет преимуществом);
- Отличное знание ТК РФ, требований к ведению кадрового делопроизводства;
- Готовность принимать самостоятельные решения и брать на себя ответственность за их результат - в рамках своей компетенции;
- Опыт работы в программе 1С 8.3 ЗУП;
- Владение программой 1С на уровне профессионального пользователя;
- Высокая самоорганизация, нацеленность на результат, оперативность и точность в выполнении задач. Доброжелательное отношение к людям, умение создать благоприятную и позитивную атмосферу в коллективе
- знание основ делопроизводства;
- высшее образование;
- уверенный пользователь ПК;
- Умение вести деловую переписку.
- Условия:
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- работа в современном офисе в центре г. Симферополь.