Обязанности:

Работа по документообороту с аптечными сетями и дистрибьюторами. Контроль заключения и подписания документов, ежеквартальная сверка выполнения условий соглашений. Предоставление руководству коммерческого отдела отчетов по действующим договоренностям.
Подготовка отчетности в соответствии с порядком, сроками и по форме, предусмотренными локальными нормативными актами. Предоставление финансовому отделу ежеквартальных отчетов о выполнении обязательств аптечными сетями и дистрибьюторами и корректировки по действующим соглашениям.
Контроль оплаты обязательств по действующим соглашениям, информирование руководителей коммерческого отдела и финансового отдела о статусе оплат.
Оказание поддержки в оформлении договоров Компании с третьими лицами: подготовка текстов договоров, согласование через систему электронного документооборота, сбор и оформление документов в ходе исполнения данных договоров (счета, акты, счета-фактуры, накладные, акты приемки-сдачи). Контроль соответствия коммерческих условий текстам соглашений между Компанией и аптечными сетями, дистрибьюторами и прочими третьими лицами.
Административная поддержка деятельности сотрудников Компании.
Получение, рассмотрение, перераспределение входящей корреспонденции бизнес подразделений и коммерческого отдела, обеспечение регистрации и хранения входящей корреспонденции, обеспечение отправки исходящей корреспонденции, обеспечение хранения внутренней документации
Ведение делопроизводства, подготовка и последующее оформление административных приказов и письменных распоряжений. Работа с базами данных, подготовка отчетности по поручению непосредственного руководителя
Обеспечение своевременной доставки маркетинговых, информационных и рекламных материалов получателям, сбор и консолидация информации о составе, количестве и распределении этих материалов и передача ответственному за материалы лицу для исполнения.
Организация мероприятий, семинаров, круглых столов, проводимых Компанией.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы непосредственного руководителя.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы координатором/специалистом отдела маркетинга, отдела продаж
Знание системы документооборота
Навыки работы с деловой документацией и договорами
Аналитические и организаторские способности
Английский – разговорный уровень

Условия:

Декретная ставка;
Страхование жизни, ДМС, оплата мобильной связи;
Комфортный офис м. Библиотека имени Ленина, Арбатская, Боровицкая
Оформление по ТК РФ;
График работы: 5/2

Координатор по маркетингу