Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Управляющая компания медицинской группы ищет Ведущего специалиста по кадровому делопроизводству в единственном числе.

Наш вид деятельности: оказание медицинских и сервисных услуг коммерческим поликлиникам.

Вам предстоит взять на себя следующие блоки задач:

1. КДП в полном объёме по 10 юр.лицам, 5 из которых нулевые. Около 10 обособленных подразделений в регионах РФ, общая численность сотрудников 150 человек.
2. Оформление приёмов; переводов; увольнений; отпусков; больничных; командировок; ведение трудовых книжек, учёт; предоставление справок по рудовой деятельности по запросу сотрудников; формирование, утверждение и внесение изменений в штатное расписание и тп.
3. Взаимодействие с бухгалтерами по заработной плате и кадровиками управляющей компании и региональных представительств обособленных подразделений.
4. Организация сбора и хранения оригиналов всей кадровой документации из регионов/подразделений.
5. Ведение табелей учёта рабочего времени и графиков отпусков.
6. Воинский учёт.
7. Разработка, корректировка и унификация ЛНА (актуализация ПВТР, Положения об оплате труда, ДИ) согласно изменений в трудовом законодательстве.
8. Подготовка и сдача отчётности в части кадров (СЭДО и ЕФС-1 (раздел 1) центр занятости и т.д). Подготовка отчетов по кадрам либо документов по требованию бухгалтерии, персонала, контролирующих органов.
9. Работа в 1С 8.3 ЗУП, СБИС (saby).
10. Завершение процесса перехода в основных юр.лицах на КЭДО и работа в нём.
11. Поддержание работоспособности личных кабинетов на hh.ru. Работа с сайтами размещения вакансий. Запрос оплаты, условий размещений, согласование, доступы, обновления.

Требования:

- Опыт самостоятельного полного ведения КДП от 3х лет;

- Опыт работы в 1С бухгалтерия 8.3 ЗУП;

- Опыт работы с районными коэффициентами, с суммированным учётом рабочего времени;

- Высшее образование;

- Отличные коммуникативные навыки, умение самостоятельно решать задачи;

- Пунктуальность, ответственность, исполнительность, заинтересованность в работе и развитии.

Условия:

- Полная занятость в офисе, пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;

- Адрес офиса: СПб, наб. реки Фонтанки 131 (ст.м. Сенная, Технологический институт);

- Выплата заработной платы 2 раза в месяц. Окончательная сумма заработной платы обсуждается индивидуально;

- В подчинении есть помощник делопроизводитель на часть ставки;

- Проведение аудита деятельности не чаще 1 раза в год.

- Полностью официальное оформление, согласно ТК РФ с первого дня работы.