Секретарь/помощник руководителя

от 30 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ООО "ПРОИЗВОДСТВО ИГРУШЕК" - стабильно растущая производственная компания. Мы создаем детские развивающие игрушки из древесины, которыми не стыдно и не страшно одарить собственных детей и детей своих друзей.

Описание проектной команды.

Вы будете работать в проектной команде, состоящей из операционного директора, отдела разработки и маркетинга, производственного отдела и взаимодействовать практически со всеми сотрудниками касающихся разработки новой продукции и внешними контрагентами.

Мы ожидаем, что вы:

  • грамотны (знаете, как склоняются существительные «торт» и «аэропорт» и есть ли дефис в слове «полуторалитровый»);

  • умеете вести деловую переписку и документооборот;

  • любите порядок в цифрах, таблицах, документах больше, чем порядок на собственной кухне;

  • с закрытыми глазами безошибочно заполняете любую документацию;

  • готовы решать задачи самого разного плана, вне зависимости от того, умеете вы это или нет;

  • умеете работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивы;

  • улыбчивы и позитивны;

  • внимательны и сосредоточены, даже если вокруг вас коллеги громко обсуждают запуск новой продукции и олимпийский финал по хоккею одновременно;

  • умеете организовать свои рабочие процессы и своих коллег;

  • пишете понятные и информативные отчёты для руководства;

  • творчески подходите к решению задач;

  • искренне не знаете иностранные слова «забыл» и «не успел»;

  • командный игрок, разделяющий миссию и цели компании;

  • готовы к командировкам;

  • готовы работать в режиме «стартап» – в случае, если нам предложили поучаствовать в тендере сегодня, а тендерную документацию необходимо сдать до 24:00, то мы остаёмся и делаем это вместе. Чемпионы тренируются тогда, когда призёры отдыхают.

Не обязательно, но круто, если вы:

  • имеете высокий уровень владения Microsoft Excel и продуктов Google (Gmail, Google Drive, Google Sheets, Google Docs, Google Forms);

  • работали с такими инструментами совместной работы, как Trello и MS Project;

  • имеете необъяснимую тягу к перфекционизму в документах, упорядочиванию файлов, унификации дизайна внутренней документации;

Вам предстоит:

  • быть одновременно помощником, личным советником, стратегом и даже немного начальником;

  • составлять полезные, красивые и информативные отчёты и презентации;

  • контролировать запуск каждой новой игрушки и отслеживать все процессы, при необходимости push’ить исполнителей;

  • ежедневно работать в Trello и с таблицами в Excel и Google Sheets;

  • упорядочивать разрозненную информацию;

  • записывать видеоуроки для делегирования задач коллегам;

  • создавать систему документооборота;

  • составлять графики встреч и совещаний руководителя, записывать его в различные места, консолидировать данные для расчета стоимости продукции, искать исполнителей под разные задачи, контролировать сроки запуска игрушек, то есть быть понемногу секретарем и менеджером проекта;

  • оказывать помощь сотрудникам в вопросах бронирования отелей, покупки билетов;

  • вносить предложения по унификации бизнес-процессов;

  • заказывать канцелярию, питьевую воду и хозяйственные принадлежности для обеспечения офиса;

  • выполнять другие появляющиеся обязанности.

В ответ мы предлагаем вам:

  • классную команду единомышленников, имеющих опыт развития федеральных проектов, заряженных на результат и постоянно улучшающих свои показатели;

  • шанс вырасти до менеджера проекта или заместителя директора, или другой должности;

  • книжки для профессионального развития;

  • обучение и повышение квалификации;

  • гордость, когда будете проходить мимо наших игрушек в разных магазинах страны;

  • шанс прокачаться в очень требовательной, но при этом, дружелюбной экосистеме.

Если вы внимательно прочли вакансию и желаете присоединиться к нашей команде, напишите в сопроводительном письме, помимо прочего, следующую фразу: «Я точно хочу эту работу и готов пройти дополнительные этапы отбора». Так мы поймём, что вы действительно внимательный и дисциплинированный человек. После этого мы вышлем вам тестовое задание.

О компании.

Мы – Российский производитель деревянных развивающих игрушек.

Первые игрушки мы произвели в мае 2021 года и менее чем за год было произведено и отгружено порядка полмиллиона игрушек.

Над разработкой новых моделей трудится методолог и собственный дизайнерско-конструкторский отдел.

Ключевые навыки

Подготовка презентаций
Организация встреч
Автоматизация кадрового документооборота
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Планирование рабочего дня руководителя

Адрес

Калуга, Азаровская улица, 18

Контактная информация

Производство Игрушек

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 16.06.2024 в г. Калуга.

Похожие вакансии

#

Волгоград

Полный день

​​​​​​​Обязанности:

  • Разработка концепции и стратегии развития ресторана.

  • Составление бизнес-плана и бюджета проекта.

  • Организация процесса строительства, ремонта или реконструкции помещения...

1 июля

#

Москва

Удаленная работа

Привет! Мы — Kokoc Group — группа компаний, включающая в себя более 30 агентств и сервисов для эффективного развития бизнеса в интернете. Мы входим в топ-5 работодателей России в области маркетинга и нас уже более 900 сотрудников...

12 апреля

#

Москва

Павелецкая

и еще 2 станции

Полный день

Обязанности:

  • Подготовка договорных документов, счетов, взаимодейтсвие с клиентами по их передаче.
  • печать документов, сканирование, выполнение технической работы с документами.
  • контроль выполнения хозяйственных функций по этажу: заказ канцелярии, воды, взаимодействие с курьерами...

30 июня