Привет, наш будущий менеджер! Меня зовут Юлия, я основатель ивент-агентства и студии декора Делать красиво. Мы работаем по всей Сибири, а также за Уралом, на Кавказе и в любом другом регионе страны, в котором нашему клиенту нужна помощь.

В агентстве есть 3 основных ивент-направления - комплексная организация событий, декоративное оформление и ивент-продакшн небольших задач.

98% наших проектов из корпоративного сегмента. Мы работаем в очень сжатые сроки, на подготовку проекта есть 1-3 недели. Работать будет сложно, но интересно.

Сейчас я в поиске проджект-менеджера, который будет руками собирать проекты

Что может входить в твои обязанности:

Обработка входящих запросов по заданию клиентского менеджера
Подбор площадок
Подбор вариантов мерча, оформления, букетов и пр
Проверка макетов от дизайнера
Работа с производственными цехами и специалистами агентства
Подбор артистов, ведущих, фото, видео и любых других подрядчиков, необходимых для проекта
Подбор нестандартных позиций - живой медведь на фотозону, тележка льда или коктейли с логотипом на велкам
Подготовка документации проекта - приложения, бланки согласования производства, сметы, презентации и пр
Ведение внутренней документации проекта
Мелкие закупки на проекты, лично или управляя курьерами
Выезд на площадку проекта, в т.ч. в области или в другом городе
И прочие задачи, необходимые для реализации проекта.

Что не нужно делать:

Рисовать макеты для печати - у нас есть дизайнер. Но если ты можешь сделать визуализацию своих идей для презентаций, это плюс.
Делать холодные продажи - но если хочешь, то за это есть дополнительный бонус.
Общаться самостоятельно с клиентом – это задача клиентского менеджера, но если ты захочешь расти в этом направлении, обязательно обсудим.

Занятость: полная

У нас не получится сотрудничества, если ты уже работаешь в каком-то другом агентстве, у тебя есть свое агентство или ты хочешь параллельно работать как частный организатор.

Если в свободное время ты стрижешь собачек или преподаешь английский - это здорово и не помешает работе. Если ты учишься на последних курсах и умеешь планировать свое время, то это не помешает работе.

График: гибкий

Плавающие выходные в зависимости от количества проектов в работе.

У нас есть офис в Новосибирске на Писарева, недалеко от метро Покрышкина, ты можешь работать там или из дома - как удобно. Важно быть на связи и успевать выполнять проектные задачи.

Обязательно жить в Новосибирске, из другого города ты не сможешь выполнять большую часть задач.

Оплата: проектная, в зависимости от количества проведенных проектов

Плюшки:

Профильное обучение за счет компании
В командировке можешь остаться на еще 1 день за счет компании, чтобы посмотреть город, покататься на лыжах или просто отдохнуть
Корпоративная скидка на цветы и шары

Требования:

Опыт в сфере организации мероприятий или смежных сферах от 1 года
Портфолио реализованных проектов с указанием твоих задач и результатов
Внимательность к деталям
Знание офисных программ
Желательно знание материалов и способов брендирования
Знание подрядчиков и площадок региона
Умение работать в режиме многозадачности, чтобы вести несколько проектов одновременно
Готовность к ненормированному графику в сезон
Готовность к командировкам

Узнал(а) себя? Присылай резюме и портфолио на рабочую почту, адрес есть на сайте.

Если в течение 2 дней тебе не пришел ответ, значит, письмо не дошло и я его не получила. Свяжись со мной другими способами

Менеджер проектов в event-агентство