Ассистент руководителя творческого центра (онлайн и офлайн)

Бизнес-задачи

• Сбор отчетности по задачам и уведомление руководителя о результатах;
• Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
• Разработка, описание и улучшение регламентов и бизнес-процессов;
• Разработка системы KPI, создание таблиц мотивации и премий;
• Сбор и анализ информации, подготовка отчетов для руководителя;
• Составление регламентов работы для администраторов, воспитателей, педагогов
• Предложения по улучшению работы детского центра

Административные задачи

• Поиск подрядчиков, фрилансеров и сотрудников;
• Контроль исполнения задач, поставленных другим сотрудникам;
• Общий анализ деятельности компании, поиск и устранение ошибок;

Личные поручения руководителя

• Ведение графика руководителя в Google-календаре, еженедельное и ежедневное планирование;
• Ведение задач руководителя в таск-менеджере, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня;
• Организация встреч руководителя (удаленно);
• Выполнение личных поручений руководителя.

2. Какого человека мы ищем?

Требования к соискателю:

• Высшее образование, предпочтительные направления — юриспруденция, маркетинг, менеджмент, экономика, управление персоналом, бизнес-администрирование;
• Опыт работы на аналогичной должности — личный ассистент, помощник руководителя, бизнес-ассистент — от 1 года;
• Развитые навыки планирования, умение расставлять приоритеты и самостоятельно организовывать свое рабочее время;
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя, умение быстро разбираться в незнакомых программах и сервисах;
• Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства и понимание сущности бизнес-процессов в компаниях;
• Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь.

Личные качества соискателя:

• Скорость в выполнении задач и принятии решений, активность;
• Самостоятельность в выполнении задач, инициативность;
• Системное мышление, способность все описать и структурировать;
• Организованность в работе, внимательность к деталям, пунктуальность, разумная требовательность к себе и другим;
• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Амбициозность, готовность обучаться и расти;
• Доброжелательность, вежливость и коммуникабельность .

3. Что вы получаете?

Преимущества работы с нами:

• Вы получаете интересную работу по внедрению и усилению системы в бизнесе;
• Постоянный контакт с руководителем для развития и роста;
• Возможность влиять на работу бизнеса и видеть изменения от вашей работы.

Условия работы:

• На старте вас ждет частичная занятость, 4-5 часов в день;
• Необходимо быть на связи ПН-ПТ с 12 до 18 мск;
• Готовность выйти на связь на 1-2 ч. в выходные дни;
• Работа удаленно и офлайн! нам понадобятся периодические живые встречи для стратегического планирования и проведения/участия в живых мероприятиях.