Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Ведение и учет документооборота, в том числе в электронном виде (система электронного документооборота и Битрикс24).
Работа с корреспонденцией на бумажном носителе (подготовка/редакция проекта, оформление, подписание, регистрация, контроль сроков, учёт, хранение, отправка/получение в отделении почты).
Администрирование работы офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды.
Планирование рабочих встреч руководителя.
Составление контент-плана, подбор и подготовка материала для публикации, визуализация и публикация текущих новостей в соцсетях организации (ТГ-канал, сообщество ВКонтакте).
Взаимодействие с представителями органами исполнительной власти, пресс-службами департаментов.

Требования:

Условия:

Полная занятость
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
График работы: ПН-ЧТ с 9.00 до 18.00, ПТ с 9.00 до 16.45, перерыв с 13.00 до 13.45
комфортный офис в г. Севастополе, ул. ПОР 42-Б, корпус 6

Специалист по связям с общественностью / пресс-секретарь / секретарь