Привет! Меня зовут Дарья Михайлова. Руководитель юридической компании DMPRAVO.

Я ищу личного ассистента / помощника руководителя.

Мне 30 лет, я энергичный и многозадачный человек, у меня семья, двое детей и юридический бизнес. Я перфекционист.

Мой бизнес активно растёт, появляется всё больше задач и планов, поэтому сейчас я нахожусь в поиске творческого, активного, ответственного и находчивого личного ассистента для себя и своей семьи, которому интересен бизнес и саморазвитие.

Для меня важно, чтобы мой ассистент был полностью вовлечен в мою рабочую деятельность, в мой бизнес и в жизнь моей семьи. Чтобы был мне другом и надёжной опорой в делах. Задача моего ассистента - максимально освободить меня от решения повседневных дел как в работе, так и в жизни, чтобы у меня было больше времени для развития компании и своего личностного роста.

Для меня очень важны семейные ценности, поэтому от моего ассистента я ожидаю того же. Мне нужен яркий и энергичный человек, с позитивным взглядом на мир, желающий постоянно обучаться и развиваться.

Условия работы:

возможна удалённая работа, либо в офисе (по желанию), 2-3 раза в неделю выезд ко мне домой или в офис для синхронизации и решения разных задач;
официальное трудоустройство, заработная плата 100 000 руб. до вычета НДФЛ (87 000 руб. на руки) 2 раза в месяц;
график 6/1, гибкие часы работы (суббота - могут быть точечные задачи), с 09 до 21 быть на связи, воскресенье - отдых;
ежегодная индексация заработной платы в зависимости от вашего вклада и роста ответственности;
ДМС после 1 года работы;
компенсация транспортных расходов, корпоративное такси;
классный, сплочённый и дружелюбный коллектив;
корпоративные мероприятия, подарки;
гарантированная премия по итогам года (13-я зарплата) после 3 лет работы.

Что нужно будет делать:

транслировать поручения руководителя сотрудникам и подрядчикам, ставить задачи в Битрикс24, контролировать их выполнение, участвовать в общих чатах с клиентами и отвечать им, вести отчеты, таблички;
организовывать общение с клиентами, планировать и проводить встречи;
писать экспертные статьи на сайт на основе голосовых сообщений и интервью руководителя, либо искать для этого исполнителей на сайтах фрилансеров;
помогать вести соц.сети;
организовывать интервью, общение со СМИ;
организовывать время руководителя (календарь, планирование, систематизация дел, напоминание о запланированном);
записываться ко врачам, на бьюти процедуры и др.;
искать информацию, структурировать её и анализировать, искать лучших специалистов/подрядчиков/сотрудников;
создавать таблички, документы, отчеты;
вести мониторинг почты, сообщений в мессенджерах, отвечать на сообщения при необходимости;
организовывать семейные и корпоративные праздники (дни рождения, корпоративы, новый год и пр.);
организовывать досуг и свидания (заказать яхту, катер, театры, кино, выставки, музеи);
Travel-поддержка: оформление виз, поиск и покупка билетов, поиск и бронирование отелей/домов/авто, планирование и идеи для досуга в отпуске;
осуществлять поиск и заказ товаров/доставки/сервисов/подарков/продуктов домой;
выполнять поручения, связанные с выездом (что-то забрать, отвезти, встретиться, купить).

Как мы видим идеального кандидата:

лояльный и полностью доверяющий руководителю,
с высоким IQ,
готовый работать с полной вовлеченностью, очень оперативно реагировать и решать задачи, постоянно быть на связи;
умеет управлять временем, планировать, расставлять приоритеты;
с грамотной письменной и устной речью, коммуникабельный;
энергичный, оперативный, умеющий быстро переключаться и быстро обучаться новому;
желающий развиваться и быть полезным;
с высоким уровнем ответственности, порядочный.

☝❗Вместе с откликом на вакансию обязательно отправлять сопроводительное письмо, в котором надо указать:

кто такой личный помощник;
что Вы ищете в работе;
какие у Вас дальнейшие планы;
как я с Вами стану сильнее.

Можно записать видео-отклик, рассказать про себя и скинуть ссылку - это вообще будет круто :)

Личный ассистент руководителя