Мы ищем Бизнес-ассистента для поддержки нашей динамично развивающейся компании. Наш головной офис находится в Эстонии. На текущий момент мы также имеет представительства в Финляндии и Швеции. Сейчас мы планируем расширять наше присутствие в других странах Европы.
Основные обязанности:
- Управление проектами - планирование, координация и контроль за исполнением проектов. Определение ресурсов, задач и сроков. Отслеживание прогресса и подготовка отчетности по проектам;
- Поиск и оценка подрядчиков - идентификация и анализ потенциальных подрядчиков для выполнения различных задач и проектов. Подготовка запросов на предложения, сравнение предложений и выбор оптимальных подрядчиков;
- Найм сотрудников - разработка и публикация объявлений о вакансиях, проведение первичных собеседований, отбор кандидатов для дальнейших этапов отбора;
- Подготовка отчетов и аналитики - составление аналитических отчетов по итогам исследований, мониторинга проектов. Предоставление данных для поддержки принятия управленческих решений;
- Составление регламентов - разработка и внедрение стандартов и процедур для оптимизации бизнес-процессов. Подготовка документации и обучение сотрудников;
- Оптимизация процессов - анализ текущих рабочих процессов с целью выявления узких мест и возможностей для улучшения. Внедрение изменений для повышения эффективности и снижения затрат.
Ожидания к кандидату:
- Отличные организационные и аналитические навыки;
- Способность работать с большим объемом информации и структурировать её;
- Высокий уровень ответственности и внимания к деталям;
- Свободное владение английским и желательно немецким языком;
- Хорошие навыки коммуникации и умение работать в команде;
- Опыт работы в аналогичной роли приветствуется.
Мы предлагаем:
- Конкурентоспособную заработную плату и возможность профессионального развития;
- Удаленный формат работы;
- Работу в международной компании с возможностями для карьерного роста;
- Возможность релокации в будущем;
- Интересная, динамичная, не рутинная работа;
- 1200 - 1800 евро / месяц.