Бизнес-ассистент/проджект-менеджер

Мы помогаем крупным компаниям понимать клиентов, конкурентов и рынки. Мы проводим исследования, анализируем воронки продаж, ищем точки роста и проверяем гипотезы для улучшения метрик. За последние годы наши клиенты заработали десятки миллионов рублей, запустили успешные продукты и улучшили жизнь пользователей.

Среди наших клиентов – Ростелеком, Коммерсантъ, МТС Банк, РБК, Газфонд и другие лидеры рынка.

Наш основатель, Евгений Паршин, – бывший директор по продуктам в Альфа-Банке, основатель международного стартапа по борьбе с выгоранием, спикер топовых конференций и преподаватель в Сколково, МГУ и МПГУ.

Наша цель – помогать компаниям по всему миру создавать востребованные продукты и улучшать жизнь клиентов.

Документация

- Составление договоров по шаблону

- Формирование счетов

- Контроль доставки документации через онлайн-сервисы

- Коммуникация с бухгалтерией

Рекрут

- Размещение вакансий на hh/geekjob/youdo для поиска новых сотрудников

- Проведение интервью

- Оценка и отбор кандидатов по результатам интервью

- Поиск экспертов или фрилансеров на экспертных площадках

- Написание ТЗ для фрилансеров или экспертов

Проджект

- Проведение звонка с заказчиком и сбор обратной связи для публикации кейсов

- Описание кейсов

- Создание обложек для кейсов

- Создание рабочих областей для команд (miro, гугл.диск и т.п.)

- Добавление встреч в календарь

- Еженедельный сбор статусов по проектам

- Вносить правки на сайт в CMS системе (обучим)

- Контроль работы команд и исполнителей

Расходы/Доходы

- Контроль расходов

- Контроль получение оплат от заказчиков

- Контроль выплат ЗП стажерам и лидам

- Оплата сервисов zoom, miro

- Заполнение PnL

Блок личных задач руководителя

- Ведение календаря руководителя

- Организация мероприятий

- Решение личных задач

- Сбор простых таблиц с отчетностью

- Есть аналогичный опыт работы на позиции бизнес-ассистента или проджект-менеджера от 1,5 года

- Структурный, грамотный и внимателен к деталям

- Высокий уровень ответственности и исполнительности

- Коммуникабельный, легко находит общий язык с людьми и умеет производить приятное впечатление на окружающих

- Всегда на связи в рабочее время и оперативно отвечает

- Комфортно чувствует себя в режиме многозадачности

- Знание либо быстрое освоение различные сервисов и программ для удаленной коммуникации и менеджмента задач (Airtable, Figma, Notion, Zoom, Trello, Tilda, Google Workspace, Slack и др)

- Комфортность в выполнении рутинных задач и стремление поддерживать порядок во всех процессах

- Желание развиваться, обладает предпринимательским мышлением

- Полностью удаленная работа

- Гибкий формат начала рабочего дня

- Опытного наставника, который будет заинтересован в вашем развитии

- Работа в крутой команде профессионалов и единомышленников, которая выпускает продукты на рынок США