Ведущий специалист организационного отдела

Обязанности:

• подготовка заявок и иной необходимой документации для организации поставок материально-технических ценностей для Департамента;
• получение и продление сертификатов электронных подписей руководства Департамента (оформление заявок, устранение сбоев и т.д.), оформление заявок во внутренних программах;
• взаимодействие с профильными отделами по обслуживанию, ремонту, поставке и списанию офисной оргтехники;
• системное администрирование по необходимости;
• работа в Личном кабинете заказчика в части оформления заявок на установку программ и ремонт/обслуживание/замену оргтехники;
• взаимодействие с дирекцией связи по организации селекторных совещаний департамента;
• организация бесперебойной работы телефонии (постановка на учет и обеспечение своевременного ремонта, технического обслуживания);
• организация работы программ Jabber, IVA R, а так же сети Enternet;
• оформление и распределение сувенирной и полиграфической продукции, а также подготовка актов списания и отчетов о распределении среди работников;
• регистрация и учет документов с грифами КТ И ДСП;
• оформление проксимити-карт для сторонних организаций для прохода в административные здания холдинга. Взаимодействие с управляющей компанией по вопросом в зоне компетенции отдела;

Требования :

• высшее образование (желательно технический профиль);
• опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года, желательно в железнодорожной отрасли;
• наличие базовых навыков системного администрирования;
• наличие навыков работы с профильным оборудованием и программным обеспечением(программ Jabber, IVA R, а так же сети Enternet);
• знание структуры холдинга, систем документооборота;
• способность работать в условиях многозадачности;

УСЛОВИЯ:

• официальное оформление по ТК РФ;
• заработная плата по результатам собеседования;
• добровольное медицинское страхование, ежегодные медицинские осмотры (в соответствии с внутренними нормативными актами Компании);
• бесплатный проезд ж/д транспортом поездами дальнего следования (1 раз в год);
• бесплатный пригородный проезд ж/д транспортом;
• санаторно-курортное лечение и отдых, оздоровление детей;
• частичная компенсация затрат на фитнес;
• корпоративная пенсионная программа;
• материальная помощь к отпуску в размере 1 оклада (1 раз в год).