Менеджер по документообороту Школы дизайна НИУ ВШЭ

Обязанности

— Приём, проверка и обработка документов: ТЗ, задания, сметы

— Проверка на соответствие нормам законодательства, правилам оформления первичной документации, внутренним политикам компании

— Взаимодействие с подрядчиками и руководителями проектов по сбору пакетов документации; подготовка и отправка документов контрагентам

— Проведение платежей, сбор ПП

— Контроль сроков исполнения документов

— Сбор исполнительной документации

— Ежемесячный отчёт о произведенных оплатах, заключенных договорах и иной обработанной документации

— Обучение сотрудников работе с документами и программами 1С и СБИС

— Ведение архива документов

Требования

— Опыт работа на аналогичной должности от 5 лет

— Высшее или среднее специальное образование

— Знание законодательства РФ в области делопроизводства и документооборота

— Уверенное владение программами: MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint, 1С, Система ЭДО (СБИС)

— Готовность к работе с договорами, работе в 1С

— Умение работать с большим объемом информации и в рамках дедлайнов

— Обучаемость

— Высокая степень ответственности, самостоятельность, стрессоустойчивость, проактивность

— Опыт работы в образовательных проектах будет плюсом

— Владение английским языком будет плюсом

Условия

— Размер оплаты по итогам собеседования: 120 000 р.

— Работа в офисе (м. Павелецкая)

— Свобода инициировать и реализовывать смелые идеи

— Работа в коллективе топовых дизайнеров, художников, кураторов, представителей всех творческих направлений и непосредственно в креативной команде