от 150 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 3 до 6 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Удаленная работа
Место работы: дистанционно (*Москва будет приоритетом)
О проекте
Денис Дубников — предприниматель, инвестор, долларовый миллионер, развивающий 8 направлений бизнеса, эксперт по выстраиванию бизнеса и жизни через ассистентов.
Мы ищем супер системного кандидата на позицию бизнес-ассистента руководителя, который готов стать не просто правой рукой, а надежной опорой Дениса в достижении всех целей. Если ты способен превратить хаос в порядок, грамотно управлять временем и ресурсами, а также помочь руководителю принимать взвешенные решения — эта вакансия именно для тебя!
Необходимые знания и навыки:
грамотность: ты знаешь, как коммуницировать письменно и устно, владеешь цифровыми сервисами;
аналитический склад ума: в таблицах и финансах ты как рыба в воде, умеешь выстраивать систему вокруг себя;
гибкий ум: ты умеешь находить выход в нестандартной ситуации и генерировать новые идеи, смело принимаешь решения и несешь за них ответственность;
умение работать с нейросетями: ты активно внедряешь ИИ для оптимизации процессов;
владение альтернативными инструментами автоматизации задач и процессов;
проактивность, прозрачность, позитивный настрой и чувство юмора.
Требования:
опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компании: ты понимаешь, чем занимаются собственники бизнесов, какая у них загрузка и с чем им необходимо помогать;
опыт ведения проектов: ты умеешь эффективно управлять бизнес-процессами в режиме многозадачности, достигать поставленных результатов;
высшее образование;
знание английского B2+.
Чем предстоит заниматься:
Административный блок:
координация созвонов / переговоров (создание ссылок Zoom, напоминания всем участникам, протоколирование);
ведение задач и отчетности в Trello (ежедневный план-факт), трекинг задач руководителя;
создание и ведение базы знаний, составление Google Таблиц, презентаций;
составление регламентов по бизнес-процессам, коммуникации с руководителем;
сдача в аренду недвижимости и движимости (подготовка объявлений для сдачи в аренду различных элементов имущества, контроль арендаторов);
решение вопросов с нотариусом;
перевод запросов на консьерж-сервис и учет передачи запросов;
подготовка договоров и их проверка с юристом.
Финансовый блок:
сбор данных для финансового планирования;
ведение таблицы учета финансовых средств с финансовым аналитиком;
перевод денежных средств на биржах, вывод криптовалют;
проведение платежей, отправка денежных средств по просьбе руководителя, фиксация займов, контроль возвратов;
контроль счетов руководителя и своевременное пополнение через заместителя руководителя;
общение с бухгалтерами, финансистами, налоговой без участия руководителя, сдача отчетов (при наличии доверенности).
Проектный блок:
оформление mind map по проектам;
аналитика площадок, цен и т. д. перед открытием бизнеса;
координация работы команды;
работа с подрядчиками: найм, коммуникация, контроль;
проектные задачи по маркетингу;
event-менеджмент (подготовка выступлений, подбор площадок, организация съемок и интервью).
Что мы предлагаем:
график 6/1, полная занятость;
основной пул задач с 10:00 до 19:00 мск;
быть максимально на связи (при необходимости в выходные и праздники);
отпуск 28 дней в году;
оплачиваемые командировки;
возможность профессионального роста и развития;
отсутствие личных поручений, ими занимается личный ассистент.
Если ты узнал(а) себя в этой вакансии и заинтересован(а) в работе с Денисом и развитии своих навыков, то смело откликайся и отправляй нам сопроводительное письмо с ответами на вопросы:
Твое самое крупное достижение за последний год в рамках профессиональной деятельности.
Все, что посчитаешь нужным добавить о себе.
Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются!
Ключевые навыки
Контактная информация
B.ART
Сайт: bart-group.com
Почта: не указана
Вакансия опубликована 18.06.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии