Руководитель проекта направления протокольной деятельности

Обязанности:

Планирование и организация мероприятий, связанных с протокольными вопросами.
Участие в организации представительских мероприятий совместно со структурными подразделениями Концерна (официальных встреч, приемов, переговоров, конференций, семинаров и пр.) в соответствии с утвержденными регламентирующими документами (регламенты, программы), в том числе прием иностранных граждан, как в офисе Концерна, так и за его пределами (встреча гостей, обеспечение в части транспорта, проживания, буфетного обслуживания, деловых обедов и ужинов, экскурсий, подбор помещений для проведения мероприятий, обеспечение сувенирной продукцией, канцелярскими принадлежностями, а также подбор переводчиков);
Участие в организации протокольных мероприятий, проводимых во время участия делегации Концерна в российских и зарубежных выставках/форумах, в том числе координацию переговорного процесса согласно программе участия, организацию буфетного обслуживания, деловых обедов/ужинов, фуршетов, обеспечение корпоративной сувенирной продукцией, транспортом, канцелярскими принадлежностями, экскурсий и пр., координацию пребывания делегации Концерна;
Участие совместно со структурными подразделениями Концерна в разработке программ проведения протокольных мероприятий, в том числе программ участия делегаций Концерна в российских и зарубежных выставках/форумах;
Координация совместно со структурными подразделениями дочерних зависимых обществ (далее- ДЗО) мероприятий в части организации и документационного оформления планируемых посещений производственных площадок делегациями уполномоченных представителей органов государственной власти РФ, официальных должностных лиц российских и зарубежных организаций, в том числе с участием генерального директора Концерна и заместителей генерального директора по направлениям;
Координация участия Департамента, совместно со структурными подразделениями Концерна, в проведении различных корпоративных мероприятий в части, входящей в компетенцию Департамента;
Встреча участников протокольных мероприятий: заказ пропусков‚ сопровождение ‚ бронирование переговорных комнат, по указанию директора Департамента;
Формирование смет расходов на организацию и обеспечение представительских мероприятий, а также иных мероприятий, проводимых по линии Концерна, в соответствии с утвержденными в Концерне нормами и лимитами на представительские расходы;
Подготовка предложений и организация поздравлений Российских и иностранных юридических лиц и их представителей с праздниками, памятными датами и другими знаменательными событиями;
Ведение и актуализация списка партнеров Концерна для поздравлений с профессиональными праздниками и памятными датами от имени генерального директора Концерна;
Формирование, закупка, учет и хранение фонда подарочной продукции для вручения партнерам Концерна во время проведения представительских мероприятий, а также иных мероприятий, проводимых по линии Концерна;
Координация участия, совместно со структурными подразделениями Концерна, в проведении различных корпоративных мероприятий в части, входящей в компетенцию Департамента;
Участие в процессе бюджетирования, анализ исполнения функциональных бюджетов Концерна, в части касающейся деятельности Департамента.

Требования:

1. Высшее образование в области управления или смежных областях.

2. Опыт работы не менее 2 лет.

3. Навыки планирования и организации мероприятий.

4. Знание основных принципов и методов управления проектами.

5. Умение работать в команде и мотивировать сотрудников.

6. Способность принимать решения и нести ответственность за их результаты.

7. Аналитические способности и умение работать с большим объёмом информации.

8. Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.

Условия:

1. Стабильная заработная плата;

2. Дружный коллектив;

3. Возможность профессионального роста и развития в команде профессионалов;

4. ДМС, санаторно-курортное обеспечение (с привязкой к стажу работы в организации), дотация на питание.