Бизнес-ассистент (Executive assistant), удалённый или гибридный формат работы
Бизнес-ассистент (открыты две вакансии) будет полноценным участником операционной деятельности, вовлечённым во все наши основные проекты. Пожалуйста, прочитайте о структуре нашей группы компаний в её описании (при незнании английского языка - воспользуйтесь переводчиком).

Ключевые обязанности:

Построение бизнес-процессов.
Контроль исполнения бизнес-процессов на основе показателей (временные, количественные, качественные). Своевременное заполнение отчетных форм. Оперативное представление необходимой руководителю информации.
Внедрение системы CRM, создание внутренней базы знаний и программ обучения сотрудников.
Контроль и обеспечении выполнения поручений руководителя сотрудниками компании.
Организация и обеспечение документооборота.
Организация продуктивных рабочих совещаний онлайн и оффлайн (понимание принципов эффективных встреч и подготовки к ним; знание, что такое meeting minutes, т.д.).
Контроль исполнения задач, коммуникация с командой и менеджерами любого уровня, включая C-suite, как “правая рука” руководителя.
Контроль качества работы подрядчиков.
Выполнение прочих и личных поручений руководителя.

Требования:

Высокоуровневая грамотная устная и письменная речь (вы нам точно не подойдёте, если когда-либо в жизни произносили или произносите на русском языке “договорА” или “текстА”, или если работали в таком окружении).
Высшее образование с присвоенной квалификацией или текущее обучение в ВУЗе.
Высочайший уровень энергии, самомотивации и психологической витальности.
Порядочность, безусловное знание бизнес-этики, принципов социального этикета.
Ориентация на необходимый результат, выраженная эмпатия, чувство такта и естественная деликатность, искреннее желание эффективно помогать руководителю и целям компании.
Аккуратность, внимательность к деталям, коммуникабельность, пунктуальность.
Логика и критическое мышление в самостоятельном принятии решений и в формировании необходимых действительно осмысленных вопросов.
Трудолюбие и высокая самодисциплина.
Умение собирать и анализировать информацию на любом национальном рынке.
Опыт осознанного быстрого составления презентаций в Power Point (речь об их мега содержательной лаконичности, а не дизайне).
Знание или умение быстро обучиться работе с онлайн программами и инструментами, помогающими продуктивно организовывать решение задач (task managers, productivity tools, т.д.). При отклике на вакансию напишите внутри текста обращения (как ps.), какими именно современными системами для управления задачами и проектами вы владеете уже уверенно, заодно проверим вашу внимательность в изучении текстов и деталей задачи.
Опыт ведения документооборота и деловой высокоуровневой коммуникации. Второе, пожалуйста, продемонстрируйте при уже первом отклике на вакансию.
Опыт отрисовки процессов, системность.
Контроль работы команды и исполнения регламентов.
Определение приоритетности и очередности выполнения работ, эффективное распределение своего рабочего времени.

Будет сильным преимуществом:

Разговорный и письменный английский язык, испанский латиноамериканский язык, китайский язык, французский язык, бразильский португальский язык уровня (эквивалента) С1 и выше.
Опыт организации мероприятий (event management).
Опыт взаимодействия с мультикультурной средой по бизнес-проектам.
Опыт работы в CRM.
Опыт управления командой или подрядчиками.
Умение самостоятельно быстро изучить необходимый для работы инструмент (business productivity tool).
В стрессовых ситуациях - вы настоящий скоростной кризис-менеджер.

Условия:

Подробные условия обсуждаются с кандидатами, успешно прошедшими тестирование и процесс квалификационного отбора.