Офис-менеджер (администратор офиса)

Отправка и получение корреспонденции по всей группе компаний Почтой России и курьерскими службами.
Ведение реестра входящей/исходящей бумажной корреспонденции по всей группе компаний.
Ведение реестра входящей/исходящей электронной корреспонденции по всей группе компаний.
Контроль а/я по всей группе компаний на Почте России, включая их своевременную оплату.
Распределение входящих бумажных почтовых отправлений по структурным подразделениям группе компаний.
Распределение входящих электронных писем из общекорпоративных электронных почтовых ящиков по структурным подразделениям группе компаний.
Контроль бытового порядка в офисе, заказ канцтоваров, воды, покупка мебели и т.п. Оформление заявок на оплату по счетам.
Бронирование отелей, ж/д и авиабилетов. Заключение корпоративных договоров с отелями. Ведение корпоративных акаунтов в РЖД, Аэрофлоте, Яндекс-такси.
Техническое сопровождение подбора персонала (размещение вакансии на агрегаторах, контроль откликов).
Оформление СИМ карт, по заявкам структурных подразделений группе компаний.
Контроль оплат мобильной связи и интернета в офисах группе компаний.
Создание электронной базы (цифрового архива) документов всех компаний структурных подразделений группе компаний.
Выполнение функций секретаря-руководителя в части приема гостей (приготовление чая, кофе).
Контроль наличия штрафов по всем автомобилем группе компаний, подача данных по ним ответственному в структурном подразделении, за которым закреплен автомобиль.
Ведение корпоративного ВК (под руководством маркетолога).

Требования:

Владение ПК, офисными программами, умение работать с оргтехникой
Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, вежливость, способность к обработке большого количества информации и обучению.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ (с первого рабочего дня);

Базовая заработной платы – 40 000 рублей. Дополнительно премия по итогам года, возможны квартальные премии. Все выплаты в соответствии с ТК РФ;

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

Комфортный офис в центре города.