Менеджер по документообороту

Доброго времени суток, коллеги!

Меня зовут Наталья, я hr-менеджер холдинга, включающего в себя несколько направлений бизнеса, в том числе торговую недвижимость.

Аутлеты Vnukovo Outlet Village и Novaya Riga Outlet Village являются одними из самых масштабных и успешных аутлетов в России.

В связи с активным развитием и ростом проектов мы находимся в поисках Менеджера по документообороту.

Обязанности:

1. Ведение базы договоров;

2. Подготовка документов с «0» и до внесения в ПО Маркет:

• составление договора на основе шаблона;
• составление приложений на основе ТЗ от внутреннего маркетинга (вся исходная информация по размещению, которая вносится в документы);
• внутреннее согласование документов с фин. отделом и юр.отделом;
• коммуникация с контрагентом по внешнему согласованию;
• получение скана подписанного документа от контрагента;
• организация обмена оригиналами в ЭДО;
• получение оригинала документа от контрагента, если ЭДО нет;
• организация подписания документа на нашей стороне и отправка оригинала контрагенту;
• внесение документа в маркет;
• коммуникация с фин. отделом по выставлению счетов;
• контроль получения счетов контрагентом;
• контроль сроков согласования и получения документов для своевременного запуска РК контрагента.

3. Сбор оригиналов документов, которых не хватает, организация выгрузки их сканов на сервер;

4. Проверка соответствия расходов для дохода с выставленными документами- сроки, даты, номера приложений, бренды.

Требования:

• Опыт на аналогичной должности;
• Уверенное знание Microsoft Office;
• Многозадачность;
• Внимательность, усидчивость, ответственность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 - 18:00;
• Формат работы офис;
• Бесплатное питание;
• Работа в сплоченной, дружной команде профессионалов, любящих свою работу и обожающих свои аутлеты.