Первый Визовый Центр - крупная федеральная компания с развитой сетью на территории РФ. Работаем на рынке более 8 лет.
Оформляем визы по ряду стран мира - студенческие, рабочие, оказываем помощь в получении высшего образования за рубежом, карту АТЭС (визовозаменяющий документ).
В связи с расширением продуктовой линейки компании нам в штат требуется офис-менеджер.

Обязанности:

Ведение первичного документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой;
Жизнеобеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров);
Прием и распределение входящих звонков;
Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
Выполнение поставленных задач руководства;
Прием Клиентов и гостей Компании (чай/кофе/напитки).

Функционал Аккаунт – менеджера:

Ведение страницы в инстаграме;
Фото/видео/рилсы;

Требования:

Опыт работы на административной позиции будет преимуществом ( офис – менеджером, ивент- менеджера, HR менеджера);
Коммуникабельность, доброжелательность - готовность помочь коллегам;
Грамотная устная и письменная речь;
Педантичность в вопросах ведения документооборота;
Умение структурировать входящий поток задач и информации.
Опыт работы с Клиентами, ведение страниц (Инстаграм, ВКонтакте, телеграмм). Общение в мессенджерах. Опыт видео – фотосъемки на телефон.

Вы нам подходите, если:

Вы любите работать в режиме многозадачности и не любите сидеть на месте;
У Вас презентабельный внешний вид (Вы лицо компании), грамотная письменная и устная речь;
Мы ищем офис-менеджера неравнодушного к нашему Офису, к нашей Компании, к Клиентам и Коллективу.

Условия:

Оклад от 70.000 рублей по итогам собеседования;
График 5/2 с 09-00 до 18-00/ с 8-00 до 17-00, офис в Центре города: ул. Татарстана, д. 20;
Оформление по ТК РФ;

Мы с радостью с Вами пообщаемся!

Администратор офиса