Бизнес-ассистент владельца компании

Меня зовут Владимир Шадрин, я совладелец итальянского бистро Tėtto и премиального лаунж-бара Balcon lounge.

В 2014 года в партнерстве основал компанию PiterSmoke, а в 2021 запустил франчайзинг в компании, что позволило увеличить количество магазинов с 40 до 150 по всей России и более миллиарда годового оборота. В 2024 году я продал свои доли партнерам. Я умею строить сильные бренды.

Я много инвестирую в свое образование и развитие. У меня высшее оконченное образование. Я прошел “Метаморфозы” Петра Осипова, “НСП” Михаила Гребенюка, “Нечто” Михаила Дашкиева, являюсь участником проекта психолога Николая Баранова “Сборка”, участвовал в разборках Романа Жилина, прошел 200 часов психотерапии.

Сейчас я строю свой новый бизнес - агентство премиальной недвижимости. Агентство будет заниматься продажей недвижимости в Москве и Санкт-Петербурге для жизни и с целью инвестирования в сегменте премиум. Уже есть видение каким будет мое агентство, накоплен большой социальный капитал и есть знания как выстроить систему в этой нише. Запущен проект по флиппингу.

В этом бизнесе мне важно отразить свои ценности, такие как: семья, благополучие, экологичность. Мы сработаемся, если наши ценности совпадают.

Задача на ближайшие два года: за счет высокого сервиса и качественно подобранного продукта, решающего боли клиента, а также трудолюбия и эффективности команды, выйти в топ среди агентств недвижимости Санкт-Петербурга, завоевать первые места у партнеров по количеству продаж и открыть офис в Москве. Просто точно не будет, но будет очень интересно.

Важно: я ищу именно бизнес-ассистента. Личных задач будет до 20% от общих.

Мне нужен умный человек, готовый работать в ненормированном графике над нестандартными задачами и помогать мне в развитии моих бизнесов.

Вы должны быть опытны в базовых задачах, но и уметь быстро разбираться в вопросах, в которых у вас нет опыта и находить решение)

Мои ожидания от бизнес-ассистента:

• Проактивность, высокая вовлеченность в работу, т.е. Вы должны быть на связи 24/7, отвечать на сообщения/звонки и брать задачи в работу оперативно и предвосхищать результат своей работы. Концепция Павла Гительмана, люди с коэффициентом 1.2

• Наличие опыта не так важно, важна эрудиция и наличие высшего образования.

• Преимуществом будет красный диплом, золотая медаль.

• Мой ассистент структурный, оптимизирующий рутинные процессы.

Задачи, которые предстоит решать:

• Найм и ввод в должность необходимых сотрудников для агентства недвижимости (менеджер колл-центра, контент-маркетолог, менеджер отдела продаж, управляющий, ипотечный брокер, подписант).

• Ведение календаря, своего и руководителя (встречи, планерки, тренировки, переговоры).

• Организация встреч (с командой, партнерами, контрагентами). Протоколы совещаний, контроль исполнения задач по ним.

• Поиск подрядчиков, контроль исполнения заказа. Поиск площадок для выступлений, съемок.

• Анализ застройщиков, сбор информации по ним. Анализ конкурентов.

• Работа в crm, создание и ведение таблиц, ключевых показателей. Подготовка презентаций, диаграмм и др.

• Первичное касание с клиентом (не продажи, функции колл-центра, квалификация).

• Модерация и тех. сопровождение прямых эфиров в тг/инстаграм. Выкладка фото и текстов в соц. сети. Монтаж видео (базовый уровень).

• Каждое действие перевести в инструкцию. Создать базу знаний.

• Travel-поддержка.

Условия, на которых будем работать:

• Полная занятость. Ориентировочно с 11 до 16 личное присутствие в офисе, остальное время возможно удаленно. Важно быть на связи 24/7 и быстро отвечать на сообщения/звонки.

• Работа по адресу Большой проспект П.С. 84, далее адрес изменится, но неизменно это будет центр города, Петроградская сторона.

• ЗП фикс оклад 80 000 р на руки + бонус 30 000 при выполнении всех задач на 100%.

• Возможность роста до исполнительного директора.

Бонусы работы:

• Работа лично с владельцем компании

• Много сложных, нестандартных задач, проектов. Динамичный ритм.

• Вы будете причастны к построению компаний- лидеру на рынке в своей нише

• Автономность и самостоятельность в принятии решений

• За последние два года я инвестировал в свое обучение более 10 млн. рублей. У меня есть чему учиться и мой бизнес-ассистент точно вырастет личностно и профессионально, работая со мной.

• Дух стартапа: Минимум бюрократии, максимум результата и свободы действий, легкая коммуникация с коллегами.

Если вы поняли, что эта вакансия вам интересна и хотите попасть на собеседование, то напишите в сопроводительном письме, какое образование у меня.