Обязанности:

Управление торговыми проектами
1. Запрос и предоставление данных для формирования себестоимости и расчета оптимальной цены;
2. Обработка заказов от клиентов на поставку товара с целью достижения договоренностей между покупателем и поставщиком, отслеживание товара в пути;
3. Мониторинг статуса доставки и оплаты товара, информирование клиентов.
Управление отношениями с клиентами (новые и текущие клиенты):
1. Помощь в формировании клиентской базы;
2. Оформление презентаций для встреч с клиентами;
3. Первичные прозвоны клиентов;
4. Информирование клиентов о статусе слежения грузов (DSR / Delivery Status Report);
5. Предоставление / переводы сертификатов качества (и иных документов по запросу клиента);
6. Контроль наличия оригиналов документов.
Управление отношениями с поставщиками (закупочные офисы, иные поставщики):
1. Поиск товаров и поставщиков;
2. Координирование операций по поставке товара;
Организация и контроль за цепочкой поставки:
1. Отслеживание товара в пути.
Тендеры:
1. Сбор документации;
2. Контроль подачи документации;
3. Контроль исполнения.
Помощь в сборе дебиторской задолженности:
1. Контроль получения оплат;
2. Контроль получения оригиналов документов по клиентам – дебиторам.
Продуктовый маркетинг:
1. Заказ, регистрация, отправка, отслеживание и получение отклика по итогам испытания образцов;
2. Перевод необходимой документации, презентаций и других материалов по новым либо текущим продуктам;
3. Сбор и анализ информации о рынке: о существующих технологиях и продуктах, поставщиках технологий и продуктов, а также услуг по их внедрению/использованию, о группах покупателей и отраслях применения, конкурентах;
4. Работа по аналитике в сфере статистики и таможенными баз. Анализ конкурентной среды компании на рынке;
5. Помощь в подготовке информации о продуктовых направлениях для размещения на сайте компании;
6. Работа по сайту (через подрядчиков);
7. Подготовка и участие в специализированных/отраслевых мероприятиях: выставки, конференции, семинары.

Требования:

Владение английским языком;
Высшее образование (также рассматриваем и студентов старших курсов);
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать с большим количеством разноплановой информации;
Пунктуальность и умение планировать время;
Целеустремленность;
Высокие коммуникативные навыки;
Желание учится и развиваться;
Гибкость;
Готовность решать задачи разной сложности.

Условия:

Оформление по ТК;
График 5/2 (9:00-18:00 или 10:00-19:00);
Гибридный график работы (2-3 дня офис / 2-3 дня удаленно), по желанию возможно работать и всю неделю в офисе;
Фикс + бонус. Итоговый уровень компенсации обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.

Бизнес-ассистент / Ассистент менеджер проектов