Ведущий специалист по кадрам

Мы компания Цифровые Сервисы – создатель высоконагруженных сервисов для ОАО «РЖД». Мы делаем работу миллионов людей продуктивнее, а жизнь — интереснее. Наш подход — это человеко-ориентированный дизайн и создание сервисов такими, какими их хотят видеть сами пользователи.

Мы в поисках специалиста по кадрам для сопровождения кадрового блока и блока бенефитов.

Задачи, над которыми предстоит работать:

Блок кадры

• Ведение КДП на период отсутствия специалиста по КДП (сейчас 220 сотрудников).

• Работа с системой КЭДО – HR link + 1С ЗУП 3.2.

• Полное администрирование системы ДМС, системы питания и др. льгот, которые могут появиться.

• Ведение ШР (ЗУП и Excel), работа с зарплатными сетками, организационной структурой, подготовка отчетов.

• Контроль ежемесячного и ежегодного премирования. Подготовка расчета по правилам совместно с бухгалтерией. Взаимодействие с руководителями, согласование расчетов. Подготовка приказов, служебных записок, ознакомление сотрудников.

• Подготовка ежеквартальных отчетов по численности, текучести и тд.

• Подготовка, актуализация ЛНА, ознакомление сотрудников. Сопровождение всех этапов внутренних согласований.

• Сопровождение процесса выставления офферов кандидатам. Подготовка офферов, сверка с ШР и с зарплатными сетками, проверка на ошибки.

• Работа с программой START Link, на этапе преадаптации сотрудников.

• Подготовка документов по реферальным программам (выплаты).

• Участие в аудиторских проверках, устранение замечаний.

Блок обучение

• Сбор потребностей на обучение (составление плана обучения).

• Формирование графика обучения.

• Согласование и заключение договоров на обучение.

• Сопровождение процедуры закупки, согласование договора в СЭД (1С: ДО) и подписание с обеих сторон.

• Формирование Дополнительных соглашений к трудовому договору (ученический договор) и Приказ на обучение.

• Формирование и передача первичной документации по проведенному обучению

• Контроль прохождения обучения, сбор и анализ обратной связи.

• Информационная и административная поддержка сотрудников по вопросам обучения.

• Формирование ежеквартального, ежегодного отчета по пройденному обучению.

• Формирование базы знаний на основе пройденных обучений.

• Организация процесса обмена опытом после пройденного обучения.

• Работа с награждениями, выдачей почетных грамот от РЖД.

Мы ожидаем от кандидата:

• опыт ведения КДП от 3-х лет;

• знание ПО на уровне опытного пользователя: 1С ЗУП 8.3, Excel (ВПР, сводные, суммесли и пр);

• знание ТК РФ, систем оплаты труда, РК, надбавок;

• умение расставлять приоритеты и планировать рабочее время;

• доброжелательность и желание помогать людям;

• гибкое мышление и умение работать в режиме многозадачности;

• умение устанавливать контакты с разными людьми и на разных организационных уровнях;

• высшее образование (желательно - HR, психология или экономическое).

Будет плюсом:

• практический навык работы с КЭДО\ЭКДО;

• практический опыт организации обучения через внешних провайдеров.

Мы предлагаем:

• работу в аккредитованной Минцифрой IT-компании, которая разрабатывает ПО, обеспечивающее непрерывность перевозочного процесса и эксплуатацию критической инфраструктуры РЖД;

• трудоустройство по ТК РФ, годовая премия и ежегодная индексация заработной платы;

• график работы на выбор (гибрид\офис);

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• компенсация обедов с накопительной системой по электронным картам;

• комфортный офис в центре Москвы (2 мин. от м. Красные ворота).