Обязанности:

· Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, эл. сообщения, бумажная корреспонденция)

· Встреча и прием посетителей офиса

· Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственно-бытовыми, медицинскими, продуктовыми товарами

· Решение всех текущих проблем с телефонией, интернетом, контроль оплаты счетов, общение с системным администратором

· Обеспечение сотрудников компании билетами на различные виды транспорта (ж/д, авиа), бронирование гостиниц

- распечатка проектной документации (составление накладной);

- обязанности курьера (доставка документации заказчику);

- посещение почты РФ (отправка и получение писем);

Требования:

· Высшее образование желательно, но не обязательно

· Опыт работы от года на административной позиции

· Уверенное пользование ПК и офисной оргтехникой - факс, сканер, копир, локальные и удаленные принтеры; знание 1С

· Навыки административно-хозяйственной деятельности

· Знание основ делопроизводства, заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц

· Хорошие коммуникативные навыки, обучаемость, исполнительность, активность, желание помочь

· Умение работать с большим объемом информации, четкость и своевременность выполнения поставленных задач

Условия:

· Оформление по ТК РФ

· ЗП от 50 000 до 60 000 руб (на руки, чистыми) в зависимости от опыта кандидата

- офис в пешей доступности от метро Петроградская

· График работы 5/2 с 9.00 до 18ти

· Дружный и позитивный коллектив

Офис-менеджер