Добрый день, уважаемые соискатели!
В данный момент наша компания находится в активной фазе роста, команде нужны амбициозные, уверенные в себе единомышленники с активной жизненной позицией, у которых есть искреннее желание, активно расти - как духовно и интеллектуально, так и финансово.У Вас есть отличная возможность войти в одну из лидирующих компаний в области кровельных и изоляционных материалов, а также систем поверхностного водоотвода.
Работу с клиентами и сотрудниками мы строим на следующих ценностях:
- Искренность и отзывчивость
- Открытость и доверие
- Ответственность
В кругу обязанностей помощника руководителя входит:
- Ведение документооборота компании (внутренний и внешний);
- Отслеживание потребности в канцтоварах, печатных материалах, бытовых нужд, состояния офисной техники, организация порядка и уюта в офисе;
- Взаимодействие с партнерами и другими подрядными организациями по подготовке, приему, передачи документов;
- Ведение первичной документации (акты, договора, доверенности, доп. соглашения и др.), сверка совместно с бухгалтерией;
- Составление таблиц/приказов, доверенностей, договоров по поручению руководителей;
- Организация встреч и собраний, протоколирование встреч;
- Выполнение поручений руководителя по поиску, анализу и систематизации информации;
- Ведение и контроль финансовой отчетности по проектам;
- Взаимодействие с клиентами (поддержание отношений);
- Проведение холодного поиска кандидатов, назначение собеседований и участие в них;
- Контроль сотрудников на предмет выполнения поставленных руководителем задач;
- Организация корпоративных мероприятиях, обучающих семинаров, вебинаров, тренингов, маркетинговых мероприятий (бизнес-завтраков, мастер-классов);
- Оформление презентаций для выступлений руководителя;
- 10% личные просьбы руководителя, 90% бизнес-задачи;
- Прочая помощь руководителю в рамках должностных обязанностей и бизнес процессов.
Для нас важно:
- Основное образование - Высшее (желательно техническое)!
- Опыт работы от 3-х лет;
- Опыт работы в аналогичной компании приветствуется;
- Опыт работы в 1С;
- Опыт в HR;
- Уверенный пользователь офисным пакетом Google (Документы, Таблицы, Презентации, Формы) офисные программы (Word, Excel, PowerPoint), CRM, мессенджеры, социальные сети на уровне уверенного пользователя;
- Отличное знание русского языка (письменного и устного);
- Умение работать в режиме многозадачности и большого объёма информации;
- Способность систематизировать и структурировать информацию;
- Стрессоустойчивость, внимательность, целеустремленность, оперативность;
- Коммуникабельность, инициативность, дисциплина, ответственность и исполнительность;
- Знание делового этикета и правил деловой переписки;
- Умение быстро находить выход из возникающих нестандартных ситуаций (креативность);
- Желание обучаться и получать дополнительные профессиональные навыки.
Мы предлагаем:
- Стабильную и интересную работу в отличной команде!
- Оформление по ТК РФ, оплата больничных и отпусков;
- Стабильную заработную плату, без задержек!
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- ДМС;
- Обучение и развитие (семинары, тренинги внутри компании), как для профессионального так и для личностного роста;
- Возможность роста и развития внутри компании;
- Сплоченный и молодой коллектив;
- Стильный и светлый офис, кофе, чай.
Напиши в сопроводительном письме "Хочу в команду Vertum". Так мы поймем, что ты внимательно ознакомился с вакансией.