от 115 000 до 130 000 ₽ до вычета налогов
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Функционал:
1 Организация документооборота (регистрация, систематизация, подшив
документов в папки: договора, приказы, акты, исходящие и входящие, отправка и получение корреспонденции)
2 Составление документов, организация их подписания, сканирование, отправка документов;
3 Взаимодействие с поставщиками услуг или товаров, документооборот с ними.
4 Заведение заказ-заявок поставщикам товаров / услуг, заведение заявок на оплату в 1 С управлении торговлей. Контроль за оплатой и поставкой.
5 Помощь в учете складского хранения в 1С;
6 Координация административных вопросов сотрудников (командировки, заказ такси, билетов, гостиниц), с оформлением соответствующих документов;
7 Кросс функциональное взаимодействие с отделом продаж, тендерным отделом, бухгалтерией, маркетингом, складом, выполнение поручений в рамках задач отделов.
8 Организация оснащения офиса необходимой мебелью, организационной техникой, канцелярскими принадлежностями;
9 Выполнение иных поручений руководителя;
10 Организация сервисного обслуживания офисного оборудования , мебели, систем связи.
11 Прием звонков, перевод звонка на исполнителя
12 Обеспечение порядка в офисе, взаимодействие с клиринговыми и обслуживающими компаниями.
13 Ведение задач системе Битрикс 24, настройка доступов сотрудников в 1С, Битриксе, почте, личным кабинетам (оформление заявки в поддержку), решение возникающих проблем с доступом
14 Администрирование Битрикс 24
Требования к кандидату:
1 Уверенный пользователь ПК (хорошее знание программ Word, Excel, 1С)
2 Английский язык - А1, начальный. Желание развивать языковые навыки;
3 Грамотная устная и письменная речь
4 Умение получать, отправлять и систематизировать полученную информацию
5 Внимательность к деталям;
6 Аналитический склад ума;
7 Высшее образование;
8 Опыт в должности ассистента/помощника менеджера или отдела продаж (будут преимуществом);
9 Желание развиваться и осваивать новое;
10 Умение работать в режиме многозадачности;
11 Желание работать в кросс-функциональном взаимодействии;
Мотивационный пакет:
1 Официальное оформление по ТК РФ
2 Рабочий день с 9.00-18.00, 5/2, нормированный
3 Оплата труда по результатам собеседования;
4 Система КПЭ
5 Офис метро Багратионовская, 7 минут от метро
6 Оплата мобильной связи
7 Карьерный рост внутри компании
Ключевые навыки
Адрес
Москва, улица Барклая, 6с3
Контактная информация
Медикэр
Сайт: mdcr.ru
Почта: client@mdcr.ru
Вакансия опубликована 30.06.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Москва
Полный день
Подробное описание
21 августа