ВНИМАНИЕ! ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!
В связи с развитием и расширением компании мы ищем Ассистента руководителя.
О нас:
KPBS – это системный интегратор, входящий в TOП-100 IT-компаний России.
В наш портфель предлагаемых решений входят интеграция оборудования и ПО от крупнейших отечественных и мировых производителей, а также собственные интеграционные и импортонезависимые решения; разработка ПО уровня Enterprise и мобильных приложений; поддержка IT-решений 24/7; поддержка ЦОД и ИТ-инфраструктур; IT-консалтинг.
Компания работает с 1999 года и за это время неоднократно становилась обладателем авторитетных премий в IT-индустрии и победителем в номинациях "Лучший IT-проект года".
Наши клиенты — это крупные заказчики из разных отраслей: Леруа Мерлен, ГК Росатом, Транснефть, Ростелеком, Теле2, Федеральная грузовая компания, Деловые линии. По рекомендациям к нам приходит больше 50 % клиентов.
Кого мы ищем:
- Ассистент руководителя, у которого есть опыт оформления документов, текстов и подготовки презентаций, а также есть навыки работы с электронной почтой и написания писем.
- Сотрудник с высшим образованием или в процессе его получения.
- Амбициозный сотрудник с желанием учиться и развиваться.
- Уверенный пользователь ПК, MO: (Excel, Word, PowerPoint).
Задачи:
- Выполнение задач по жизнеобеспечению офиса.
- Выполнение личных поручений руководства.
- Работа с договорной документацией (заполнение реквизитов, согласование со смежными подразделениями, контроль подписания).
- Взаимодействие с клининговой службой.
- Составление списка закупок для департамента (Комус).
- Контроль и бронирование переговорных комнат, заказ пропусков на машины.
- Включение экрана с презентациями и контроль бесперебойной работы на ежедневной основе.
- Помощь коллегам в подготовке рабочих мест.
- Организация и протоколирование встреч.
- Подбор и приобретение подарков на Дни Рождения, помощь в организации поздравлений.
- Помощь в отправке и сборке подарков на Новый год.
- Взаимодействие с Администрацией ОЦ и его персоналом.
- Организация работы АХО.
- Поиск подрядчиков для выполнения разноплановых работ.
- Оформление SIM-карт для сотрудников и ведение Журнала учета SIM-карт и корпоративных телефонов.
- Отправка корреспонденции и взаимодействие со службами доставки.
- Прием входящих звонков.
- Поддержание в чистоте зоны кофе-брейка, приготовление чая/кофе для руководителей.
Что будет являться преимуществом:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Возможности:
- Наша компания – это команда профессионалов, которая ежедневно помогает клиентам делать их бизнес лучше.
- Мы постоянно развиваемся: из года в год динамично растет количество новых проектов, а вместе с ними и расширяется штат.
- У нас можно чётко определить свой карьерный путь: карты компетенций и планы развития – наши реальные инструменты для профессионального роста.
- Мы постоянно учимся: у нас есть своя система обучения, которая помогает адаптироваться в компании и повышать квалификацию.
Условия:
- Работа в офисе.
- График работы 5/2 9:00-18:00 / 10:00-19:00 (гибкое начало рабочего дня).
- Официальное трудоустройство с первого дня, стабильная белая зарплата + квартальная премия (после прохождения ИС).
- Умная система премирования: усилия и успехи поощряются.
- Мы компенсируем переработки.
- Социальный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь, обучение английскому языку (после прохождения испытательного срока).
Среда:
- Комфортный офис.
- Есть уютная кухня, бесплатный чай и кофе, настольный теннис.
- А ещё мы любим проводить время вместе, отмечать праздники и делиться значимыми событиями!
Мы находимся
г. Москва, м. Ленинский проспект/Площадь Гагарина/Тульская/Шаболовская, 2-й Верхний Михайловский проезд, 9с2
Присоединяйся к нашей команде!