В ООО "ЯСП" (yasp.ru) - центр внедрения международной группы компаний Luxms (Luxmsbi.com) требуется Специалист по внутренним коммуникациям / Координатор / Офис-менеджер.

Группа компаний Luxms – быстрорастущий поставщик передовых решений для обработки и анализа данных на платформе Luxms BI. Наша специализация – оперативная управленческая аналитика на больших данных, с поддержкой массивно-параллельной обработки.

Внимание: Мы не рассматриваем резюме кандидатов из других стран, так как верим в превосходящую эффективность работы в офисе.

Обязанности:

Обеспечение процессов коммуникации внутри офиса:
- Визуализация актуальной информации о процессах внутри компании, ее проектах, важных событиях и изменениях в офисе при помощи различных средств коммуникации (корпоративный чат, внутренний сайт, доска объявлений и тд.);
- Помощь в коммуникации между сотрудниками (Хорошо понимать структуру компании. Знать к кому и по какому вопросу обратиться);
- Помощь в координации процесса онбординга;
- Оформление и внедрение политики, правил и процедур (в рамках своих компетенций). Доведение до сотрудников новостей, изменений в компании, подписание документов с сотрудниками ГК. Поддержание информированности сотрудников на постоянной основе;
- Вести базу знаний и проводить актуализацию задач;
- Обновление контента на внутреннем сайте ГК Luxms;
- Сопровождение в оформлении больничных, отпусков;
- Управление записью сотрудников к руководящему составу компании по личным и производственным вопросам;
- Управление бронированием переговорок;
- Поддержка бумажного документооборота (сканировать / распечатать документы по задаче руководителя);
Обеспечение коммуникаций с “внешним миром”:
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Обеспечение процесса закупок всего необходимого по существующему бизнес процессу (продукты, хозтовары, канцелярия и пр.);
Забота о сотрудниках:
- Создание и поддержание уюта в офисе;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Написание постов в корпоративном мессенджере (поздравления с праздниками, анонсы мероприятий и пр.);
Другие поручения, касающиеся жизни офиса.

Плюсом будет:

Опыт работы на схожей позиции в IT компании;
Опыт работы с подрядчиками;
Опыт организации мероприятий;
Опыт работы ассистентом проектов, координатором или администратором;
Организованность, структурированность, умение брать на себя ответственность, не пугает слово “многозадачность”;
Умение следить за выполнением задач;
Есть опыт организации работы команд, сотрудников (в том числе распределённых) и процессов;
Интерес к IT;
Знание общих направлений и понимание принципов работы в HR.

Требования:

Желание помогать людям и совершенствовать пространство в офисе;
Грамотная устная и письменная речь;
Доброжелательность и умение находить подход к любому человеку.
Умение работать с данными, таблицами и документами;
Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Zoom);
Активность и ответственность;

Условия:

Оплата по результатам собеседования;
ДМС после прохождения испытательного срока;
Работа в комфортном офисе в центре города.