Менеджер по документообороту

Привет! Мы - Rocket Science

Мы digital-продакшн полного цикла, с собственной продуктовой аналитикой, дизайном и веб-разработкой.

Нам доверяют такие компании как СБЕР, Travelask, М.Видео, Unilever, Samsung, Nikon и Азбука вкуса. За 16 лет работы мы реализовали более 800 проектов.

Наша компания стремительно развивается, и в связи с этим мы ищем Менеджера по работе с документооборотом.

Чего в нашей компании нет:

• Дресс-кода
• Субординации и строгой иерархии

• Излишней бюрократии

Что в нашей компании есть:

• Адекватная и профессиональная команда

• Желание работать не ради потраченного времени, а ради крутых и впечатляющих результатов

Чем ты будешь заниматься?

• Вести учет документации компании, координировать документооборот по направлениям и обеспечивать подписание необходимых документов сотрудниками

• Составление и корректировка договоров с самозанятыми лицами в соответствии с установленными шаблонами и требованиями, а также обновление дополнительных соглашений

• Обеспечение правильного оформления и учета договоров

• Контроль за выполнением условий договоров самозанятыми и своевременной оплатой их услуг

• Управление процессом подписания документов в ЭДО

• Принимать и отправлять документы, посылки курьерскими службами, Почтой России

• Обеспечение своевременного подписания и обмена документами

• Ресерч информации, сбор актуальной информации по запросу, подготовка отчета/презентации (при запросе)

• Задачи от CEO команды по бизнесу, а также от HR по внутренним задачам

Нам важно, что ты:

• Имеешь опыт работы с Word, Excel, Google Docs, Таблицы, Календарь и легко осваиваешь новые программные продукты

• Имеешь опыт работы с документооборотом, договорами и другими административными процедурами.

• Имеешь релевантный опыт работы и общее понимание бизнес задач

• Имеешь проактивный подход к задачам, логическое мышление, желание развиваться в маркетинге

Что мы предлагаем:

• Удобный офис в центре Ростова-на-Дону, оборудованный всем необходимым для комфортной работы, с видом на реку Дон и Ворошиловский мост

• Рассматриваем полностью удаленную работу

• Предлагаем вместе заниматься корпоративным английским :)

• Возможность придумывать, как делать компанию и свою работу лучше и быть услышанным

• Возможности для карьерного и профессионального роста, обучения и развития внутри компании.

• Адекватные коллеги

• Интересные (и иногда не очень) задачи

P.S. Будет отлично, если ты напишешь сопроводительное письмо, в котором расскажешь почему тебе кажется, что мы можем хорошо подойти друг другу.