Секретарь-референт

от 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Торговый дом НСЗ

Курская

и еще 3 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании.
  • Работа с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача ответственным лицам, информирование)
  • Отправка исходящей корреспонденции, регистрация отправлений
  • Организация встречи посетителей и гостей
  • Ведение табеля рабочего времени
  • Полное обеспечение офиса канц. товарами/ хоз. товарами/продуктами (заказ, согласование, контроль наличия, прием)
  • Организация корректной работы оргтехники, заказ нового оборудования, коммуникация с системными администраторами
  • Организация работы курьерской службы
  • Внесение договоров в электронную базу данных, актуализация и ведение бумажного архива договоров
  • Организация корпоративных мероприятий (общие праздники, дни рождения, покупка подарков)
  • Контроль работы уборщицы / водителей/курьера
  • Работа с документами: сканирование, копирование, хранение
  • Внутренний документооборот, координация прохождения и исполнения документов внутри компании (договора, акты, счета, отправление документации подписантам и контроль сроков возврата готовых документов)
  • Печать служебных материалов
  • Ведение планов мероприятий
  • Обеспечение проведения встреч и совещаний
  • Контроль сроков выполнения поставленных задач сотрудникам
  • Подготовка необходимых документов, писем, запросов
  • Выполнение личных поручений
  • Организация командировок (авиаперелет, гостиница, водитель)
  • Коммуникация с сотрудниками компании
  • Фиксация и контроль встреч, совещаний, дел.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы секретарем, секретарем-референтом, помощником руководителя от трех лет;
  • Письменная и устная грамотная речь;
  • Системное мышление, умение работать с большим объемом информации;
  • Высокий уровень личной организованности и ответственности;
  • Внимательность к деталям;
  • Способность быстро погружаться в ситуацию, гибко реагировать на изменения;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение выстраивать отношение с широким кругом людей.
  • Оптимизм, доброжелательность, порядочность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РБ;
  • График работы: 5х2, с 09.00 – 18.00
  • Комфортное рабочее место;
  • Возможность роста;
  • Испытательный срок 2 месяца

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Автоматизация кадрового документооборота
Прием посетителей
Делопроизводство
Организация работы приемной

Адрес

Москва, Путейский тупик, 6

Контактная информация

Торговый дом НСЗ

Сайт: tdnsz.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 30.06.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

21 июля

#

от 150 000 до 150 000 ₽

Москва

Беговая

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Москва

Полянка

Полный день

Подробное описание

8 июля