от 187 500 ₽ до вычета налогов
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 3 до 6 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Amadey Print – один из лидеров на рынке производства рекламно-текстильной продукции.
Мы работаем с 2007-го года и уже давно зарекомендовали себя в качестве очень надёжного Контрагента, как для Клиентов, так и для Партнёров Компании.
В связи с расширением целей и задач Компании нам нужен талантливый Личный Помощник Собственника, с возможностью последующего роста до Операционного директора.
Чем предстоит заниматься?
Обеспечивать выполнение повседневных бизнес-поручений и личных задач Собственника (Гендира), затрагивающих тайм-менеджмент и организацию непосредственной деятельности Руководителя.
Кто такой Личный помощник Руководителя/Персональный личный ассистент
Человек, который возьмет под контроль и обеспечит качественное планирование и организацию повседневней деятельности, как в рабочем, так и личном плане. А также будет оказывать поддержку в плане организации досуга, жизнеобеспечения, административных вопросов и любых благ, позволяющих высвободить время Руководителя от рутины. KPI – высвобожденное время Собственника.
Большая часть задач совместно с текущим Бизнес-Ассистентом Собственника.
Примеры задач по сферам:
Бизнес направление:
Работа с документами и нормативными актами Компании;
Подготовка документов на подпись;
Сбор полной обратной связи от руководителей отделов и самих сотрудников;
Сбор и анализ статистик предприятия и эффективности работы сотрудников;
Сопровождение, организаций и контроль крупных сделок и встреч;
Совместно с руководителем переговоры и презентация услуг Компании для Вип-Клиентов;
Самостоятельное представление интересов руководителя на встречах, запланированных мероприятиях, органах власти;
Помощь в найме и адаптации высших руководителей;
Регистрация товарного знака, нового юридического лица;
Принятие работы подрядчика/отделов/отдельных сотрудников;
Обеспечение своевременного исполнения распоряжений, приказов, инструкций и т.д.;
Прием и анализ заявлений/предложений от сотрудников, поступающих на утверждение руководства;
Обеспечение личной жизнедеятельности:
Составление плана работы/отдыха на неделю, месяц, и т.д.;
Ведение личного календаря, напоминание о событиях, знаменательных датах;
Назначение и организация встреч;
Прием звонков и почты руководителя;
Распределение писем по значимости с последующим уведомлением о наиболее важных, составление тезисов писем для руководителя;
Документальная фиксация переговоров, составление хроники важных встреч и фиксация принятых решений;
Сбор различной информации по запросу от руководителя или одного из его Бизнес-ассистентов/Партнеров;
Поиск контактов интересующих компаний/ людей;
Информационное сопровождение:
Сбор информации для банка, органов власти и иных запросов;
Сопровождение и подготовка оформления личных документов и документов на недвижимость руководителя и членов его семьи;
Составить список лучших бизнес-коучей, ведущих, предпринимателей, иных специалистов города/страны
Контроль оплаты подписок сайтов, приложений, прочих сервисов, услуг;
Поиск, оплата, организация доставки, оплаты различных товаров и услуг, а также оформление возврата товаров любой направленности;
Взаимодействие с обслуживающим персоналом дома и решение иных вопросов, связанных с его содержанием;
Досуг и отдых:
Помощь в организации интересного досуга;
Помощь в подборе, бронировании и оплате туров для руководителя;
Организация отдыха, подарка для членов семьи, партнеров и друзей;
Иные поручения руководителя, связанные с обеспечением его жизнедеятельности.
Что мы ждём от тебя?
Личностные качества:
Презентабельный внешний вид;
Общечеловеческие ценности: честность, ответственность, порядочность;
Высшая степень внимательности (принимаем отклики с полноценным сопроводительным письмом);
Аналитический склад ума, системное мышление;
Аккуратность, педантичность;
Неэмоциональный тип личности;
Умение дать беспристрастную оценку;
Проактивность;
Оперативность (в ответах, в выполнении задач);
Видишь возможности, а не проблемы (к нам не нужно приходить с проблемой, нам нужно приносить, минимум, 3 решения задачи);
Готовность быть на связи 24/7/365, несмотря на свой график;
Рассчитываешь поработать с нами от 3-х лет и больше с учётом карьерного роста.
Опыт, навыки (знать/уметь/иметь):
Продавать продукцию и услуги Компании и вести проекты на уровне Менеджера по работе с Клиентами;
Знать и понимать критерии качественного продукта;
Организовывать и контролировать проекты, сотрудничая со смежными Отделами Компании;
Как вести себя при форс-мажорах;
Как настроить CRM систему, создать почту, подключить устройства к услуге vpn, работать с различными продуктами ПО Apple (MacOS, iOS), Microsoft (Windows, Excel, Power Point), Google Workspace, Яндекс 360, 1C УНФ;
Высокие административные навыки, а также правила ведения документооборота и делового этикета;
Переговорные навыки, опыт ведения переговоров с первыми лицами;
Грамотно и качественно оформить текст и документ;
Работать в режиме многозадачности и умение её оптимизировать;
Плюсом будет:
Опыт работы в аналогичной должности;
Английский язык от Pre-Intermediate;
Загранпаспорт;
Ступени подбора Личного помощника:
Отклик на вакансию с фото в резюме и с сопроводительным письмом, в котором будет подробный рассказ о тебе, твоих увлечениях, твоём опыте работы и твоих целях (отклики без письма и фото не рассматриваем. Совсем);
Телефонное интервью;
Встреча в нашем офисе на Метро Калужская;
Тестирование в системе Proaction;
Тестовая оплачиваемая рабочая неделя;
Испытательный срок 3 месяца и далее наше интересное и чрезвычайно увлекательное сотрудничество.
Мы предлагаем:
Карьерный рост Директора направления. Для самых способных – до Исполнительного директора (при желании);
Работу в успешной, стабильной Компании с собственным Производством и прекрасным имиджем в нашей сфере;
Сотрудничество с крупными российскими и международными Брендами, переговоры с первыми лицами Компаний;
Высокий оклад + премии с дополнительных проектов + годовой бонус;
Обучение и развитие;
Личное наставничество;
Корпоративная связь и техника;
Молодой дружный коллектив, лояльное руководство;
Работу с собственным Производством одежды и других текстильных изделий;
График работы: Пн-Пт, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
Новый современный офис рядом с Метро Калужская.
Ключевые навыки
Адрес
Москва, улица Бутлерова, 17
Контактная информация
Амадей Принт
Сайт: amadey-print.ru
Почта: info@amadey-print.ru
Вакансия опубликована 30.06.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
от 40 000 ₽
Москва
Удаленная работа
Подробное описание
13 июля
от 60 000 до 100 000 ₽
Москва
Курская
Полный день
Подробное описание
21 октября