Требуется персональный менеджер (личный ассистент).
Сфера, в которой, Вы будете работать: Постоянное тревел сопровождение, ведение личных дел, контроль реализации бизнес проектов руководителя.

Требования:

Опыт работы личным ассистентом предпринимателя, отличные навыки в тревел поддержке, управление проектами, опыт проживания за рубежом;
Иностранные языки, уровень: Английский – С1 (все проекты англоязычные, общение с англоязычными подрядчиками); Испанский (желательно);
Образование: высшее;
Наличие загранпаспорта (обязательно);
Наличие карты зарубежного банка (обязательно);
Системность, скорость, проактивность, быстрое понимание задач и четкое их выполнение(внимательность), отсутствие излишних обсуждений, человек-результат(человек, для которого нет ничего не возможного);
Высокий уровень коммуникативных навыков, в т.ч. на английском языке;
Навык быстрого поиска информации, умение написания ясных текстов, документов и деловых писем;
Высокие стандарты качества, умение выбирать лучшее, чувство стиля.

Обязанности:

Полное освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
Полная тревел-поддержка (бронирование отелей, транспорт, билеты и др);
Ведение календаря руководителя;
Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
Организация и проведение офлайн\онлайн встреч\ звонков, в т.ч. на английском языке;
Протоколирование, расстановка дедлайнов и распределение задач всем участникам бизнес проектов, контроль их выполнения;
Контроль дедлайнов по личным задачам руководителя;
Составление презентаций для выступлений, отчетов и пр.;
Ведение и\или предоставление отчетности;
Быстрый и качественный поиск любой необходимой информации;
Сопровождение руководителя в командировках, на встречах при необходимости;
Проведение переговоров от лица руководителя;
Запись на любые услуги;
Поиск и бронирование разных заведений;
Поиск и заказ всего чего угодно для руководителя и членов семьи.

Условия:

Оформление: договор с ИП;
Формат работы: онлайн, иногда офлайн;
График работы: всегда на связи;

Количество этапов отбора:

Тест онлайн;
Тестовое задание;
Собеседование.

Персональный менеджер-ассистент