Наша компания открывает позицию «Менеджер по документообороту и работе с партнерами (офис-менеджер, работа из дома)»

Более 10 лет мы успешно реализуем ИТ-проекты на территории всего постсоветского пространства. Например, помогаем наладить документооборот в Администрации президента или бухгалтерию в Металлургическом холдинге.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Вести первичный кадровый документооборот компании (сбор документов сотрудников, подготовка договоров, отправка актов самозанятым).
Работать с почтовыми (почтовый ящик находится в районе м. Электрозаводская) и курьерскими отправлениями.
Вести взаимодействие с компанией 1С (оформление программных продуктов для клиентов, продление/оформление ИТС и других сервисов).
Работать с первичной бухгалтерской документацией (договоры, УПД, счета, акты сверок с клиентами и поставщиками).
Коммуникация с клиентами по ведению документооборота (преимущественно по email).
Помощь в сборе и оформлении документов для тендеров (только работа с документами – заполнить коммерческое предложение, реквизиты в договор и пр.)
Работа с ЭДО (настройка обмена ЭДО с клиентами и поставщиками компании, в т.ч. отправка приглашений ЭДО, а так же формирование, подписание и отправка документов клиентам компании).
Выезжать в офисы клиентов для передачи оригиналов документов (1-2 раза в месяц).
Участвовать в заказе подарков сотрудникам и клиентам и их отправка (1 раз в год).

КАКИМ МЫ ВИДИМ ПОДХОДЯЩЕГО КАНДИДАТА:

Уверенный пользователь ПК, 1С:Бухгалтерия предприятия, MS Office, Word, Excel.
Ориентируется на развитие в IT сфере.
Преимущественно с опытом работы в других компаниях-франчайзи 1С.
Умеет организовать свой день.
Умеет самостоятельно находить нужную информацию.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Свободу: минимум бюрократии, полностью удалённая работа.
Стабильность: оформление по ТК РФ в аккредитованную IT-компанию (также есть возможность оформить договор ГПХ, договор с ИП или самозанятым).
Карьеру: условия для карьерного роста с учётом ваших амбиций и желаний.
Офисную технику: для работы предоставляется моноблок, лазерный МФУ, смартфон.
Команду: наставничество, поддержка и драйвовый коллектив.
Комфорт: корпоративная мобильная связь, подарки к праздникам, дополнительные выходные дни в году.

ДЛЯ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО:

Наличие организованного рабочего места для установки моноблока и МФУ.
Стабильный интернет.

И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: я точно хочу с Вами пообщаться и ответить на Ваши вопросы. Напишите ближайшую к Вам станцию метро и наличие опыта работы с другими франчайзи 1С, а так же почему на данную работу мы должны взять именно Вас. По этим двум критериям мы поймём, что Вы действительно ответственный и внимательный к мелочам человек, а также умеете себя презентовать.

Офис-менеджер (удалённо)