Обязанности:

Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;
Организация и контроль работы системы электронного документооборота (далее - СЭД);
Получение и отправление почтовой корреспонденции в отделении почтовой связи;
Участие в согласовании исходящей корреспонденции и локальных нормативно-правовых актов (далее - ЛНПА);
Редакторская и корректорская правка исходящей корреспонденции и ЛНПА;
Учет, регистрация и рассылка документов в СЭД;
Работа с конфиденциальными документами;
Работа с договорными документами (регистрация в СЭД, контроль за возвратом договорных документов, обеспечение хранения договорных документов);
Составление номенклатуры дел;
Ведение реестра договоров;
Ведение бумажного и электронного архивов документов, в т.ч. подготовка документов для архивного хранения, составление внутренних описей документов;
Оказание методической и консультационной помощи работникам по вопросам делопроизводства;
Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;
Контроль сроков исполнения поручений, а также решений, принятых на совещаниях, и письменных указаний генерального директора или уполномоченного им лица в соответствии с резолюциями;
Оптимизация процессов документооборота;
Разработка и актуализация ЛНПА.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в должности делопроизводителя не менее 3-х лет;
Знание грамматики и языкознания, правил и норм деловой переписки;
Знание порядка работы с конфиденциальной информацией;
Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, в т.ч. ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р 7.0.8-2013, Приказа Росархива от 31.07.2023 № 77;
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, DirectumRX, Bitrix);
Грамотная письменная и устная речь, ответственность, внимательность, административные навыки, способность и готовность работать в режиме многозадачности;
Опыт работы в организациях в контуре ГК «Ростех» приветствуется.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Испытательный срок 3 месяца;
Стабильная заработная плата;
Квартальные премии при выполнении KPI и пособие к отпуску;
График работы 5/2: с 9.00 до 18.00, автоматизированный учет рабочего времени;
Социальный пакет по истечении испытательного срока;
Возможность профессионального роста;
Офис: м. Белорусская;
Численность организации до 30 человек;
Работа в структуре Государственной корпорации «Ростех».

Делопроизводитель