Компания «ТОП-ДЕВЕЛОП» создана в 2024 года, как девелоперская компания полного цикла в сфере жилой и коммерческой недвижимости. На текущий момент мы реализуем проект строительства коттеджного поселка Комфорт класса в МО, Афинеево парк, занимаемся развитием компании и созданием новых проектов.

Сейчас мы в поиске сотрудника на позицию "Специалист по делопроизводству".

Обязанности:

Прием и распределение входящих/исходящих звонков и электронной почты;
Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России;
Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
Работа в системе электронного документооборота; Битрикс 24, ЭДО Диадок, СБИС, Сметтер (возможно другие);
Организация электронного и бумажного архива;
Работа с первичной бухгалтерской документации, запрос счетов, составление платежных поручений;
Взаимодействие с заказчиками и поставщиками;
Подготовка административных документов: приказы, распоряжения, справки, заявки, уведомления и т.д.;
Выполнение задач, связанных с реализацией проектов, заявок на материалы, пропуска;
Участие в подготовке коммерческих предложений, презентаций;
Помощь в оформлении договоров, приложений, спецификаций;
Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
Работа с таблицами Excel, GoogleDocs;
Кадровое делопроизводство (частично);
Бронирование билетов/гостиниц.

Требования:

Опыт работы от 1 года;
Навыки кадрового делопроизводства будут преимуществом;
Навыки работы в ПТО будут преимуществом;
Знание делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Google-документы), Битрикс24.

Условия:

Работа полностью удаленная;
Оклад 60.000 рублей на руки;
График работы 5/2, 9:00-18:00 (суббота-воскресенье выходной);
Испытательный срок от 2-3 месяцев;
Лояльное руководство.

Скорей откликайтесь! Присоединяйтесь в нашу команду"ТОП-ДЕВЕЛОП"!