Здравствуйте.

Меня зовут Кирилл Обедин.

Я руковожу юридической компанией “Обедин и партнеры”.

Мы помогаем предпринимателям, изобретателям, творческим людям решить вопросы приобретения, использования и защиты интеллектуальной собственности.

А если кто-то пытается отнять ее у Клиента - восстановить справедливость.

Работаем на совесть, при выборе дел всегда руководствуемся профессиональной этикой, стремимся к комфортными прозрачным условиям работы.

Ищу человека на должность “Ассистент юридического отдела” с возможностью роста до помощника юриста.

Что нужно делать:

Помогать отделу функционировать: заказать канцелярию, отправить корреспонденцию, получить документы у курьера, встретить клиентов, контролировать расходы на офис.
Готовить и отправлять почту (Почтовое отделение в 5 минутах ходьбы от офиса)
Взаимодействовать с поставщиками, арендодателем и клининговой компанией: позвать когда что-то нужно, проследить, что все сделано как надо.
Вести документооборот клиенты/поставщики (подписание договоров с клиентами/поставщиками, закрывающие акты, внесение данных в реестры, подготовка и ведение бумажных папок для архива)
Вести документооборот партнеры/сотрудники (подписание договоров/поручений с партнерами/сотрудниками, закрывающие акты, внесение данных в реестры, подготовка и ведение бумажных папок для архива)
Вести документооборот (сканирование документов, размещение их на сервере)
Взаимодействие с бухгалтером (отправлять сканы подписанных документов)
Вносить инструкции и регламенты в нашу внутреннюю базу знаний.

Что НЕ нужно делать:

Продавать услуги
Решать конфликтные ситуации с Клиентами
Готовить сложные юридические документы

Я ожидаю, что вы:

Любите создавать комфорт и поддерживать порядок. Для себя, коллег, клиентов. Пожалуй, в этом и заключается роль нашего администратора.
Аккуратный, пунктуальный человек. Вам проще сделать все вовремя и как надо вместо того, чтобы потом разгребать завалы и тушить пожары.
Уверенный пользователь офисных программ. Тексты, таблицы, таск-менеджер (мы работаем в Битрикс 24) - инструменты, с которыми придется работать постоянно.

Условия:

Работа в офисе, полная занятость. Понедельник-пятница с 9 до 18.
Тихий, комфортный офис на Чистых прудах. В 5 минутах ходьбы 3 станции метро. Коллеги – взрослые, интеллигентные люди. Здоровая рабочая обстановка без интриг, сплетен и попыток подсидеть коллегу.
Мы ведем учет рабочего времени в приложении Toggl
Оформление по ТК РФ
Оплата - 60 000 руб. (указана сумма после вычета налогов).