Привет, наш соискатель!

Рады видеть тебя в числе заинтересованных нашей вакансией.

Мы ищем в нашу команду Офис-менеджера Отдела сопровождения продаж.

О Компании:

Федеральная компания «НДТ Рус» работает с 2015 года и входит в топ лидирующих компаний в отрасли по всей стране. Наши клиенты - это крупные компании такие как "Роснефть", "Транснефть", "Газпром", и небольшие частные лаборатории неразрушающего контроля, работающие на опасных производственных объектах по всей территории нашей необъятной страны от Калининграда до Камчатки.

Наша Миссия:

Мы предотвращаем техногенные катастрофы, создавая качественные решения для лабораторий неразрушающего контроля во всем мире.

Отдел сопровождения продаж - важная часть нашей компании, которая работает с клиентом после заключения сделки: обеспечивает документооборот и доставку товара.

Что ты получишь для эффективной работы:

Просторный и светлый офис с оборудованной столовой,
Современную технику,
Обучение нашему продукту и процессам от специалистов с опытом,
Наставника для адаптации в компании на время испытательного срока,
Прозрачную и справедливую систему мотивации (рассказываем на собеседовании).

Условия:

трудоустройство и соц. пакет по ТК РФ, полностью белая заработная плата
график работы с 9.00 до 18.00, пятидневная рабочая неделя;
достойный уровень оплаты (оклад + премия);
работа в молодом дружном коллективе профессионалов;
возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

Внимательное заполнение договоров и заявок, подбор и составление иных документов,
Быстрое решение постпродажных вопросов (запрос счетов, поиск потеряшек, корректировка документов),
Своевременный сбор и распределение документов от поставщиков/покупателей,
Обязательное заполнение отчетности по результату выполненной работы,
Сопровождение логистики грузов,
Прием, распределение и отправка корреспонденции,
Регистрация входящих и исходящих документов,
Обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр),
Работа в программе CRM Битрикс 24,
Аналитика внутренних процессов, в рамках своих обязанностей, и их оптимизация.

Требования:

Ты внимателен - отличишь "545353" от "543535" с первого взгляда;
Твое образование не ниже среднего;
Отличное знание русского языка (устного и письменного), правил делового письма, умение грамотно формулировать мысли;
Готовность работать с большим объёмом информации, в быстро меняющихся условиях;
Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя будет плюсом;
Ты не испытываешь сложностей в коммуникации с людьми, по телефону, в письме, лично.

Присоединяйся к команде "НДТ Рус", давай достигать успеха вместе!