Здравствуйте, уважаемый кандидат, спасибо что обратили внимание на нашу вакансию. Действующему предпринимателю, владеющему различными направлениями бизнеса в сфере ВЭД, микрофинансовой деятельности, консалтинга, HR-продукта, требуется амбициозный и ответственный бизнес-помощник. Все подробности пожеланий и условий ниже. Будем безмерно рады сотрудничеству с вами!

Местоположение: Москва, офис в Москва-сити/удаленная работа, гибридный и гибкий график

Тип занятости: Полная занятость

Обязанности:

* Эффективное управление временем руководителя, включая планирование встреч, координацию собраний и контроль за выполнением деловых задач.

* Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, транспорта.

* Подготовка и редактирование корреспонденции, докладов, презентаций, регламентов, инструкций и других документов.

* Контроль и аналитика текущих показателей деятельности предприятия (дашбординг).

* Управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронную почту и телефонные звонки.

* Поддержание внутренней документации, архивов и баз данных.

* Организация и координация мероприятий, совещаний, конференций.

* Организация и контроль за выполнением поставленных задач работниками и исполнителями по договорам.

* Интеграция между собой текущих программ, электронных календарей и др.

* Взаимодействие с клиентами и партнерами на профессиональном уровне.

* Администрирование социальных сетей руководителя.

* Поддержание конфиденциальности всех деловых и личных вопросов руководителя.

* Выполнение личных поручений руководителя.

* Ведение контактов руководителей, напоминание важных дат.

* Подбор исполнителей, репетиторов, домашнего персонала.

* Поддержка руководителя на телефоне 24/7.

Требования:

* Высшее образование.

* Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

* Отличные организационные и коммуникативные навыки.

* Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почты, календаря, Asana, Trello).

* Способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и приоритетам.

* Высокий уровень ответственности, внимание к деталям.

* Знание иностранных языков будет являться преимуществом.

Мы предлагаем:

* Возможность профессионального и карьерного роста.

* Работу с предпринимателем, имеющим более 20 лет ведения различных бизнесов в различных сферах.

* Обучение, прохождение тренингов, передача знаний и опыта.

* Деловые поездки с руководителем по разным странам.

* Участие в бизнес-мероприятиях и топовых бизнес-клубах Москвы.

* Офис в Москва-сити.

* Компенсация расходов на связь и транспорт.

* Выездные мероприятия с компанией.

* Оплачиваемый отпуск.

* ⁠Поддерживаем личные и семейные ценности.

* ⁠Много активных эвентов и знакомств.

Зарплата: 75000-110000 (оклад 75000 + KPI + премия).

Бизнес-ассистент руководителя