Специалист по кадровому администрированию

Привет! Мы – Carely.

Мы создаем классные продукты для красоты и здоровья. А чтобы делать это лучше и с каждым днем всё больше радовать наших покупателей — комбинируем лучшие практики IT и FMCG-компаний.

Мы сфокусированы на Beauty & Personal care сегменте FMCG.

Мы производим косметические средства под собственными брендами, которые представлены на ключевых маркетплейсах и в розничных парфюмерно-косметических сетях.

Чего в нашей компании нет:

• Дресс-кода
• Субординации и строгой иерархии
• Излишней бюрократии
• Духовных скреп

Что в нашей компании есть:

• Адекватная и профессиональная команда
• Желание работать не ради потраченного времени, а ради крутых и впечатляющих результатов
• Приятный глазу офис, вкусный кофе и хамелеон Мансур (за которым тебе тоже нужно будет приглядывать)

Кого мы ищем:

Мы ищем автономного и отзывчивого коллегу в HR направление, готового взять на себя ответственность за обеспечение кадрового документооборота и делопроизводства на всех этапах жизненного цикла сотрудника.

Чем ты будешь заниматься?

• Ведение полного цикла кадрового документооборота (75% КЭДО, 25% бумажное оформление): приемы, переводы, увольнения, отпуска, штатное расписание, ТУРВ, отчеты в СФР

• Разработка и актуализация локально-нормативных актов, шаблонов кадровых документов (ТД, ДС, ДИ, cогласия и пр.) с учетом изменений законодательства

• Оформление кадровых документов в 1С ЗУП и в КЭДО «HR-Link», приказов по ОД (регистрация в цифровых инструментах учета компании)

• Координация ведения воинского учета (аутсорс)

• Взаимодействие с аутсорсом по вопросам охраны труда

• Оформление справок и копий документов для сотрудников компании по запросу.

• Консультирование сотрудников по вопросам ТК

• Подготовка документов для проверок по запросу (аудиторы, ГИТ)

• Формирование ТЗ разработчикам для реализации доработок в 1С ЗУП по необходимости

• Участие в проектах автоматизации hr процессов

Для нас важно, что ты:

• Обладаешь экспертным знанием ТК РФ, ФЗ-152 и иных актов, содержащих нормы трудового права и нормы ведения КДП.

• Применяешь правила и нормы ТК РФ для оформления документов с работниками на всех этапах жизненного цикла сотрудника

• Имеешь практические навыки работы и уверенное владение 1С ЗУП 8.3 (включая опыт постановки задач разработчикам)

• Имеешь опыт ведения КДП 2-3 юридических лиц одновременно

• Владеешь навыками работы с КЭДО, информационными системами, цифровыми инструментами (Google, Slack, Jira, Confluence, Airtable, PeopleForce и др.)

• Имеешь опыт ведения КДП в коммерческих организациях численностью от 120 человек

• Обладаешь пониманием принципов расчета выплат сотрудникам

• Знаешь порядок ведения воинского учета

• Можешь провести внутренний аудит КДП компании и дать рекомендации

Будет здорово, если у тебя:

• Имеется опыт использования автоматизированных HR систем

• Обладаешь опытом работы в торгово-производственных компаниях

• Владеешь навыками оформления документации и проведения необходимых мероприятий по охране труда

Что мы предлагаем:

• Классный офис на Большой Тульской (5 минут от Тульской);
• Возможность придумывать, как делать компанию и свою работу лучше и быть услышанным;
• Гибкий график позволяет определять необходимость присутствия в офисе в соответствии с требованиями задач и проектов
• Предлагаем на выбор: ДМС, обучение, английский, фитнес-абонемент, сервис Ясно по льготному тарифу, а также корпоративный мерч и скидка на продукты компании;
• Адекватные коллеги;
• Интересные (и иногда не очень) задачи;

P.S. Будет отлично, если ты напишешь сопроводительное письмо, в котором расскажешь почему нам стоит познакомиться.