Персональный ассистент

Orion solutios — лидер в защите цифрового профиля в результатах поиска Google и Яндекс в России и по всему миру.

Команда Orion solutios — это эксперты своего дела, среди которых разработчики, PR-стратеги, авторы и дизайнеры, юристы в области защиты информации, а также команды по другим направлениям.

Сейчас мы ищем в команду ассистента нашему генеральному директору с опытом работы с собственниками бизнеса от 5 лет.

Суть роли заключается в полном понимании и управлении делами руководителя, начиная от ведения календаря и заканчивая контролем выполнения поручений, освобождая его время для решения ключевых задач, связанных с быстрым ростом бизнеса.

Обязанности:

1. Ведение календаря руководителя
   • Полная организация рабочего и личного времени руководителя
   • Понимание повестки, сути и участников встреч
   • Планирование, оптимизация и приоритезация расписания
   • Ежедневное ведение руководителя по календарю
   • Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства
   • Travel-поддержка
2. Контроль выполнения поручений руководителя
   • Ведение задач и поручений руководителя в таск менеджере
   • Понимание сути задач и поручений, анализ проблем
   • Отслеживание своевременного выполнения задач исполнителями

3. Решение задач family office

   • Освобождение руководителя от рутинных задач
   • Выполнение личных поручений
   • Координация домашнего персонала

Требования:

• Опыт работ персональным ассистентом собственника бизнеса не менее пяти лет

• Готовность решать новые/незнакомые задачи

• Умение брать ответственность за достижения результата

• Повышенное внимание к деталям, стремление к идеалу, умение вникнуть в суть проблемы

• Быть на связи 24/7

Условия:

• Уютный офис в приятном районе Москвы (формат работы – только офис)
• Каждое утро мы привозим свежие фрукты и овощи :)
• Расширенный пакет ДМС с премиальными клиниками
• Собственная команда IT-разработчиков для создания и совершенствования рабочих инструментов
• Оплата обучающих программ для сотрудников
• Работа в динамичной компании, без ограничений возможностей для роста
  
  Вакансия предусматривает выполнение тестового задания, которое включает в себя подготовку самопрезентации и решение кейсов.
  В сопроводительном письме подтвердите пожалуйста готовность выполнения.