Крупному заводу - производителю сложных видов технологической оснастки для машиностроения требуется Бизнес-ассистент Учредителя в г.Воронеж.

Основная задача: разгрузить руководителя от рутины, обеспечить трансляцию решений до сотрудников и контроль исполнения поручений.

Мы предлагаем:

Работа в статусном Бизнес-центре с видами на реку, интересные амбициозные задачи!
Заработная плата: от 60 т.р (оклад+KPI) + премия
График работы: полный рабочий день, суббота-воскресенье выходные
Полный социальный пакет (оплачиваемый больничный и отпуск)
Официальное оформление по ТК РФ
Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
Широкие возможности для дальнейшего профессионального и карьерного роста
Уютная своя столовая (столовая с разными видами чая, кофемашина с натуральным кофе, микроволновая печь, электрическая варочная поверхность и холодильник)
Аренда плавательной дорожки в 50м бассейне 2 раза в неделю, оплачиваемые абонементы на фитнес - премиальные корпоративные поездки-активности (горы, лыжи, путешествия)
Собственная душевая, VIP-переговорная с зоной отдыха, фитнес-зал в офисном центре этажом ниже.

Должностные обязанности:

Выполнение поручений в части координации/контроля операционной деятельности компании
Ведение аналитического и управленческого учета недвижимости объектов в Excel, ведение БДДС, БДР по разработанным формам – ремонты и сдача в посуточную аренду
Выполнение поручений в части координации/контроля подрядчиков/поставщиков/дизайнеров на объектах
Закупка, получение и организация доставки на объекты материалов по дизайн-проекту для обеспечения строительства объектов (Озон, Wb, Яндекс-маркет, Леруа Мерлен, Петрович)
Выполнение поручений в части координации/контроля больших клиентских проектов
Выполнение поручений в части координации/контроля проектов развития в компании
Координация встреч/командировок и других активностей руководителя
Ведение календаря
Иногда выполнение личных поручений руководителя

Требования:

Опыт работы у первого лица компании не менее 2-х лет
Организационные навыки и умение распределять задачи и ответственность
Высшее образование (экономическое/инженерное/техническое)
Уверенный пользователь ПК: MS-office, PowerPoint, Internet, 1С, Битрикс 24
Презентабельный внешний вид, грамотная речь
Готовность к работе в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
Высокий уровень деловой этики, правил делового общения, тактичность
Высокий уровень персональной ответственности, внутренний перфекционизм, активная жизненная позиция.

Личностные качества:

Умение слушать и переводить речь руководителя в набор задач в календаре
Умение сжато излагать основные моменты и ситуации
Честность. Стремление к обучению и росту. Скорость реакции и отработки ситуаций и информации

Бизнес-ассистент учредителя завода