Ассистент директора

Ищу личного ассистента!

Руководитель компании по ремонту и отделки квартир в г.Москва ищет личного продуктивного и активного ассистента. Нашему филиалу в Москве скоро 5 лет и мы стремительно развиваемся! В прошлом году мы выполнили 20 объектов, а уже в 2024 году у нас уже 10 довольных клиентов. Наша компания отличается сервисом и ведением объектов без участия клиента в технических вопросах. Наша компания полного цикла и предоставляет полный спектр ремонтно-строительных услуг под ключ, а именно: дизайн-проекты, комплектация, ремонт, черновая и чистовая отделка, у нас свои прорабы и мастера! Мы работаем только с экспертами в своей сфере​​​​​​​. Работаем в сегмента бизнес, бизнес+, премиум. Мы развиваемся и растём, у нас есть свои приложения для просчётов, ютуб канал. Ищем перспективного, активного сотрудника готового развиваться и расти вместе с нашей командой.

Основные задачи:

• Необходимо расчитывать сметы на объект по дизайн проекту и обмерным данным квартиры (файлы просчётов имеются);
• Ведение документооборота компании: составление договоров, акты, регистрация, учет, хранение;
• Контроль оплат клиентами;
• Ведение графика работ, корректировки сроков, фиксация обратной информации с объектов;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды, поддержание уюта);
• Взаимодействие с контрагентами, отправка им бухгалтерской документации, договоров и контроль возврата документов;
• Ведение графика встреч директора с маркетологами, контрагентами, клиентами;

Нам важно:

• Лояльность, доброжелательность к клиентам и строителям-экспертам на объектах;
• Навык работы с программами, приложениями, календарями и таблицами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Инженерный склад ума, работа с цифрами и вычислениями;
• Умение работать с многозадачностью, ведение собственного плана задач;
• Желание развиваться и обучаться;
• Ответственное выполнение задач;
• Опыт в смежных сферах приветствуется.

Очень важна ваша заинтересованность в нашей миссии: делать качественно и красиво, как на картинке дизайнера. Правая рука руководителя имеет большое влияние на все процессы в компании, поэтому, прошу вас начать сопроводительное письмо с фразы. Качественно и красиво....

Мы предоставляем:

• Офис в бизнес центре Авиатор с классным видом на Прайм Парк;
• Обучение и ввод в должность;
• Выезды на объекты вместе с руководителем на машине бизнес класса;
• Перспектива роста в компании, рост в должности;
• Своевременная оплата труда;
• Оклад + KPI;
• Кофе-машина в офисе;