О Центре современного искусства Винзавод

Центр современного искусства Винзавод объединяет более 15 лет ведущие галереи по искусству, некоммерческие проекты благотворительного фонда, различные инициативы от резидентов и внешние проекты в области современной культуры.

Что нужно делать:

контроль сроков и статусов выполнения задач;
подготовка свода по учету задач;
ведение календаря встреч;
контроль менеджеров по выполнению задач (каждый понедельник и пятницу +в рабочем процессе);
подготовка ежедневных сводов и приоритетности задач юристам и дизайнерам;
сведение графиков проектов и задач менеджеров;
организация и участие в регулярных и единичных встречах;
составление графика отпусков, распределение нагрузки во время отпусков сотрудников;
обеспечение эффективного внутреннего и внешнего документооборота;
организация взаимодействия структурных подразделений;
оптимизация, выстраивание, стандартизация процессов ведения проектов;
организация взаимодействия структурных подразделений, обеспечение внутреннего и внешнего документооборота;
взаимодействие и коммуникации по внешним запросам на площадку;
дополнительные задачи от руководителя;
разработка системы мотивации, актуализация регламентов, настройка системы электронного документооборота.

Требования к кандидатуре:

оконченное высшее образование;
знание Битрикс 24, пакета Microsoft Office;
отличное знание Excel;
опыт организации документооборота и формирования отчетов по проектам;
способность анализировать;
опыт управления людьми;
амбициозность, креативность, ориентированность на результат, ответственность, широкий кругозор, системное мышление;
высокая работоспособность, умение работать в сжатые сроки, не теряясь в режиме многозадачности;
структурное мышление;
наличие портфолио, образование в сфере культурологии - современного искусства, будут преимуществом.

О работе у нас:

участие в реализации масштабных проектов в сфере искусства и современной культуры;
возможность поработать с ведущими российскими экспертами арт-индустрии;
комфортный офис в пешей доступности от м. Курская;
официальная заработная плата (обсуждается) и без задержек;
график работы: 5/2 с 11-00ч до 20 -00ч.
возможность бесплатно посещать все культурные и образовательные мероприятия ЦСИ Винзавод.

Ключевые навыки:

Организаторские навыки;

Проектный менеджмент;

Управление эффективностью;

Организационное планирование;

Управление командой;

Знание Excel;

Знание Битрикс 24, пакета Microsoft Office;

Английский — В2

Координатор проектного офиса