Секретарь на ресепшен

от 50 000 до 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Genesis

г. Новороссийск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

GENESIS - внешнеэкономическая деятельность, современная транспортно-логистическая компания с полномочиями таможенного представителя.

В связи с активным ростом компании и формированием дополнительного офиса в г. Новороссийск, приглашаем к диалогу кандидатов, желающих получить опыт работы в сфере международных контейнерных и автомобильных перевозок, а также в сфере таможенного оформления (импорт и экспорт). Это отличный шанс начать карьеру в сфере международной логистики.

Условия работы:

  • Работа в крупной и стабильной компании, возможность карьерного роста;
  • Оклад от 50 000 руб. "на руки" по результатам собеседования;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, абсолютно все выплаты "белые";
  • Современный и удобный офис в Центральном районе Новороссийска;
  • График работы с 9.00 до 18.00 5/2, возможен график 2/2 или 1/2;
  • Обед плавающий, один час с 12 до 16 (по выбору сотрудника, в зависимости от нагрузки);
  • Чай, кофе, снеки за счет компании. В офисе оборудовано кухонное помещение;

Обязанности:

  • Прием входящих телефонных звонков и сообщений по электронной почте, распределение между сотрудниками, согласно зонам ответственности;
  • Встреча и прием посетителей. Создание условий, позволяющих руководителю эффективно
  • Подготовка совещаний, проводимых руководителем, ведение протокола;
  • Контроль исполнения работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;
  • Обеспечение рабочих мест сотрудников и руководителя необходимыми средствами организационной техники, мебелью, канцелярскими принадлежностями;
  • Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Требования:

  • Рассматриваем кандидатов без опыта работы, главное - активность и желание развиваться в международной логистике;
  • Презентабельный внешний вид, Вы - лицо нашего офиса;
  • Пунктуальность и хорошая память;
  • Наличие организаторских способностей;
  • Ответственность и дисциплинированность;

  • Эмоциональная устойчивость и внимательность.

Знание документооборота и кадрового делопроизводства будет преимуществом.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Организация работы приемной
Электронная почта
Офисная техника
Поиск информации в интернет
Ведение архива
Деловая корреспонденция
Деловой этикет
Организаторские навыки
Деловое общение
Работа с оргтехникой
Исполнение личных поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
Деловая переписка
Организация встреч
Автоматизация кадрового документооборота
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Поддержка работы офиса
Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция
Оперативный поиск информации в сети интернет
Работа с большим объемом информации
Организация рабочих мест
Организация мероприятий
Ведение документооборота
Работа с документами
Контроль исполнения решений
Протоколирование

Адрес

Новороссийск, улица Губернского, 25

Контактная информация

Genesis

Вакансия опубликована 30.06.2024 в г. Новороссийск.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Екатеринбург

Подробное описание

16 июля