Офис-менеджер

TRUE RED – это стильная, яркая, модная марка дизайнерской одежды.

Российский бренд. Собственное производство. Стабильная компания с 2014 года.

И мы в поиске офис-менеджера!

Работа с офисным пространством:

• Организация офисного пространства;
• Обеспечение комфортных условий труда для сотрудников;
• Решение хозяйственных вопросов в офисе (электрика, вентиляция, сантехника и тд.);
• Организация и контроль деятельности подрядчиков (договоры, счета, акты);
• Обеспечение порядка в офисе, в местах общего пользования.;
• Заказ необходимого для бесперебойной работы офиса;
• Оформление пропусков посетителям компании;
• Встреча гостей компании;
• Взаимодействие с клинингом;
• Взаимодействие с администрацией здания;
• Контроль получения и оплаты счетов по корп. моб. связи, интернета, аренды.

Работа с логистикой компании

• Работа с курьерскими службами (СДЭК, Почта России, DHL и т.д.);
• Организация отправок поставок в СНГ;
• Составление маршрутов водителя компании и контроль выполнения.

Работа документооборотом

• Приём и отправка корреспонденции (счета, договора и тд);
• Ведение деловой переписки;
• Составление писем, запросов и прочих документов.
• Подготовка типовых (шаблонов) документов (письма, акты и пр.)

Прочее:

• Подбор и анализ требуемой информации (по запросу руководства);
• Организация командировок (бронирование отелей, билетов);
• Поиск и заказ маркетинговой продукции: пакеты, коробки и тд.;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Доброжелательность и коммуникабельность
• Грамотная речь, аккуратность, внимательность к деталям

Условия:

• Конкурентная заработная плата;
• Работа в команде профессионалов, стремящихся к достижению общих целей;
• График работы пн-пт 5/2 c 10 до 19;
• Испытательный срок до 2х месяцев;
• Официальное трудоустройство;
• Уютный офис рядом с метро (м. Семеновская);
• Дружный коллектив, помощь в адаптации;
• Программа лояльности на продукцию бренда.
• Чай, кофе без ограничений.