Офис-менеджер/секретарь

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

HEADS Consulting (Хедз, ООО)

Краснопресненская

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

HEADS Consulting – уникальная независимая российская компания с богатой 20-летней историей, специализирующаяся на решении стратегических и коммерческих задач в различных отраслях права. Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, готовых к творческому подходу и инновационным решениям.

В связи с расширением мы приглашаем в нашу дружную команду активного, внимательного, исполнительного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные условия для работы нашей компании.

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и распределение входящих звонков и информации, включая их последующую обработку и переадресацию по отделам компании;
  • Встреча и прием посетителей, предложение чая и кофе;
  • Обеспечение готовности переговорных помещений и ведение календаря бронирования;
  • Заказ офисных принадлежностей, канцтоваров, воды, чая и кофе;
  • Работа с оргтехникой;
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Заказ пропусков для сотрудников;
  • Заказ визиток, пакетов, открыток и других материалов;
  • Подготовка ежедневных отчетов по первичным обращениям;
  • Организация бронирования билетов и гостиниц при необходимости;
  • Контроль и координация работы курьеров;
  • Выполнение поручений руководителя и поддержание офиса в порядке.

Необходимые знания:

  • Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel;
  • Опыт работы с оргтехникой и мини АТС;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Способность эффективно работать в условиях многозадачности;
  • Знание делового этикета;
  • Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, дружелюбие;
  • Презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

  • Оформление согласно Трудовому кодексу РФ;
  • Сменный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00;
  • Система наставничества, обучение и сопровождение на период испытательного срока;
  • Возможность карьерного роста, повышение квалификации с частичной или полной оплатой за счет компании;
  • Стабильная заработная плата, выплачивается своевременно;
  • Лояльное руководство, открытое к диалогу;
  • Корпоративные мероприятия;
  • Чай, кофе, вкусные десерты за счет компании;
  • Комфортный, уютный офис с отдельной территорией в 7 минут пешком от метро ул. 1905 года, Краснопресненская; Нововаганьковский переулок, дом 9 стр.2;

Если вы готовы присоединиться к нашей успешной команде и внести свой вклад в развитие компании, присылайте ваше резюме.

Добро пожаловать в HEADS Consulting!

Ключевые навыки

Уверенный пользователь пк
Работа в команде
Работа с оргтехникой
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Грамотная речь
Аккуратность
Внимание к деталям
Организаторские навыки
Работа с большим объемом информации
Ms outlook
Cms wordpress
Ms excel

Адрес

Москва, Нововаганьковский переулок, 9с2

Контактная информация

HEADS Consulting (Хедз, ООО)

Сайт: headslegal.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 30.06.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Бауманская

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Москва

Калужская

Полный день

Подробное описание

3 ноября

#

Москва

Маяковская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

8 июля