Офис-менеджер

Обязанности:

— Ведение электронных журналов входящей и исходящей корреспонденции;

— Отправление и получение корреспонденции (сходить на почту отправить/забрать письма в 2-х почтовых отделениях);

—Вызов курьера в офис;

—Организация архива договоров (зарегистрировать и разложить договора по папкам);

—Отгрузки готового оборудования с производства (в личном кабинете Транспортной Компании оформить заявки на забор и доставку груза до клиента);

—Жизнеобеспечение офиса (Заказ принадлежностей в офис и на производство т.е. вода/кофе/чай/сахар/канцелярия и прочее);

—Организация встреч, командировок (заказ билетов, гостиниц);

—Инвентаризация (проведение инвентаризации офисной мебели и техники, маркировка и регистрация новых позиций)

—Выполнение различных поручений руководителя в рамках своих должностных обязанностей.

Требования

• Грамотная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Организаторские способности;
• Нацеленность на результат;
• Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность;
• Тактичность и корректность;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
• Приятный коллектив;
• Возможность личностного и карьерного роста в компании.

• Настольные игры по Пятницам.

• Бонусные программы для наших сотрудников.

• Предоставляется мобильная связь.

• Новогодние подарки для детей сотрудников.

• Реферальная программа.