Обязанности:

обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ)
организация покупки для офиса конфет/чая/кофе, отслеживание наличия и дозаказ при необходимости, ведение отчетности по затратам
встреча/сопровождение гостей
взаимодействие с курьерскими службами
Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией
Подготовка и отправка корреспонденции Почтой РФ
travel поддержка сотрудников
координация работ обслуживающего персонала (уборка \ ремонтных специалистов)
мониторинг провайдеров различных услуг, выбор наиболее выгодных вариантов сотрудничества, взаимодействие с провайдерами телефонии/интернета
организация поздравлений (дни рождения, значимые даты сотрудников и ключевых партнеров)
помощь сотрудникам офиса
выполнение поручений руководящего состава компании, организация встреч и прием посетителей
прием/распределение звонков
чай/кофе руководству и гостям
Требования:
уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Exсel
обязателен опыт аналогичной работы от 1 года
вежливость, не конфликтность, стрессоустойчивость
ответственность, пунктуальность, внимание к деталям
умение организовывать рабочий день
знание норм делового этикета, правильная речь

Условия:

заработная плата от 90 000 руб. (на руки)
оформление по ТК РФ
график работы: понедельник-пятница с 09-00 до 18-00
испытательный срок 3 месяца
корпоративные мероприятия, возможность развития и карьерного роста, молодой дружный коллектив, офис м. Кузнецкий мост

Офис-менеджер/ секретарь